Profil pracownika może przechowywać dane dotyczące zakończenia pracy takie jak:

1. Powód zakończenia współpracy. Jest to informacja, która nie wpływa na pozostałe miejsca w systemie.

• Odszedł
• Zwolniony
• Wygaśnięcie umowy (zalecamy wybór tego powodu również w przypadku samoczynnego rozwiązania umowy z upływem okresu na jaki została zawarta → umowa na czas określony). 

2. Datę wypowiedzenia umowy. Jest to informacja, która nie wpływa na pozostałe miejsca w systemie.

3. Datę zakończenia pracy – oznacza datę zakończenia świadczenia pracy przez pracownika. Jest to informacja, która wpływa na:

• dostęp pracownika do konta (po tej dacie pracownik nie będzie mógł zalogować się na konto i będzie dostępny jedynie w danych archiwalnych. Nie będzie można wybrać go na listach pracowników).
• status zatrudnienia. Po tej dacie, status zatrudnienia pracownika zmieni się automatycznie na nieaktywny. Więcej o statusach zatrudnienia.
• pulę pracowników. Po tej dacie, pracownik nie będzie wliczał się do puli pracowników w opłacie abonamentowej.

4. Dodatkowe informacje na temat zakończenia pracy pracownika w formie notatki.

PoradaKorzystaj z tej funkcji w sytuacji definitywnego zakończenia współpracy. W przypadku, kiedy jedną umowę zastępujesz inną (np. po umowie o pracę na czas określony pracownik podpisuje umowę o pracę na czas nieokreślony) umieść tę informacje w rejestrze umów pracownika. Sprawdź, jak dodać umowę do profilu pracownika.

Jak umieścić informację o zakończeniu pracy w profilu pracownika?

Informacje o zakończeniu pracy możesz dodać do systemu na dwa sposoby:

• pojedynczo, edytując profile konkretnych pracowników,
• zbiorczo, przy pomocy pliku z importem danych.

Pojedyncze wprowadzanie danych o zakończeni pracy

Krok 1 – przejście do szczegółów zatrudnienia

Sposób 1:

W zakładce Pracownicy > menu trzy kropki z prawej strony ekranu Wybierz Ustaw zakończenie pracy.

Sposób 2:

Będąc w edycji profilu pracownika Pracownicy > menu trzy kropki z prawej strony ekranu > Edytuj profil. Przejdź do sekcji Szczegóły zatrudnienia.

Kliknij przycisk Szczegóły zatrudnienia.

Krok 2 – edycja informacji o zakończeniu pracy

W okienku, które się pojawi, wybierz ustawianie informacji o Zakończeniu pracy i uzupełnij pola: 

1.Powód– pole obowiązkowe. 

• Odszedł 
• Zwolniony
• Wygaśnięcie umowy
  
  PORADA Jeśli przyczyną rozwiązania współpracy było samoczynne rozwiązanie umowy z upływem okresu, na jaki została zawarta (umowa na czas określony), wybierz wygaśnięcie umowy.

2. Data wypowiedzenia umowy  – opcjonalnie 

3. Data zakończenia pracy  – pole obowiązkowe 

PORADAPo tej dacie, pracownik utraci możliwość zalogowania się do systemu. Jeśli chcesz, zablokować pracownikowi dostęp do systemu wcześniej, przed datą zakończenia pracy (np. w sytuacji zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy), możesz w dowolny momencie ręcznie zmienić jego status na zablokowany korzystając z buttonu Zmień status aktywności w sekcji Grupa Uprawnień w edycji profilu pracownika. Taki pracownik nadal będzie wliczał się w pulę pracowników. Po dacie zakończenia umowy, status pracownika zmieni się automatycznie na “nieaktywny” i pracownik przestanie się wliczać do puli. Sprawdź różnice między  statusami pracowników (aktywny, nieaktywny, zablokowany)

4. Notatka – opcjonalnie

Treść notatki widoczna jest: 

• w Szczegółach zatrudnienia w profilu pracownika,
• w historii zmian w profilu pracownika, 
• w bannerze pod profilem pracownika widocznym przez okres wypowiedzenia dla wybranych pracowników. 

PORADA W tym miejscu możesz również umieścić informacje o trybie rozwiązania umowy (porozumienie stron za / bez wypowiedzenia) Krok 3 – zapisanie danych

Prezentacja informacji o zakończeniu pracy 

Od momentu zapisania informacji, informacje o zakończeniu pracy przez pracownika będą prezentowane: 

• w banerze profilu pracownika 
• w sidebarze pracownika 

Dane te są widoczne dla: 

• właściciela konta, 
• administratora modułu Pracownicy, 
• przełożonego pracownika.

Cofnięcie decyzji o zakończeniu pracy

Jeśli w trakcie trwania okresu wypowiedzenia podejmiesz decyzję o przerwaniu jego biegu i wycofaniu się z zakończenia współpracy z pracownikiem, możesz anulować zaplanowaną zmianę statusu zatrudnienia i datę zakończenia pracy za pomocą przycisku Cofnij. Działanie to zostanie odnotowane w historii pracownika.