Urlop zaległy to urlop, który przysługiwał pracownikowi w określonym okresie rozliczeniowym, ale którego pracownik nie wykorzystał. Urlop jest jednak nadal ważny i pracownik może z niego skorzystać kolejnym okresie rozliczeniowym.

Taki urlop powiększa wymiar dostępnego urlopu i jest widoczny w sekcji limity do wykorzystania w profilu pracownika.

Potrzebujesz więcej informacji? Przeczytaj o tym, jak tomHRM rozumie urlop wykorzystany / niewykorzystany i zaległy.

Zasady działania urlopu zaległego

1. O tym czy limit urlopu, który przysługiwał pracownikowi w danym okresie rozliczeniowym staje się urlopem zaległym czy przepada, decyduje administrator systemu podczas definiowania każdego typu urlopu z osobna.
   Sprawdź jak ustawić własne typy urlopów.
   
   
   
   Przy zakupie tomHRM otrzymujesz kilka zdefiniowanych typów urlopów. Urlop wypoczynkowy ma domyślnie zdefiniowaną opcję urlopu zaległego.

2. Najpierw jest zużywany jest urlop zaległy, a następnie bieżący. System rozpoznaje pulę dni wg daty ważności ustawionej podczas definiowania limitów.

Jak ustawić możliwość wykorzystywania urlopów zaległych?

Aby określony typ urlopu umożliwiał obsługę urlopów zaległych, czyli pozwalał pracownikowi na korzystanie z niewykorzystanych limitów urlopów poza terminem ich ważności, typ urlopu musi pozwalać na pobieranie zaległego limitu.

Wejdź w Ustawienia > Urlopy i nieobecności > Typy urlopów > Edycja wybranego typu urlopu
Krok 2

W części Warunki Działania zaznacz checkbox “Pozwól pobrać zaległą pulę dni”.

W większości firm takie ustawienie będzie dotyczyło jedynie typu urlopu, jakim jest urlop wypoczynkowy.

Kiedy zaznaczać, a kiedy nie zaznaczać checkbox “Pozwól pobrać zaległą pulę dni”?

Zaznaczony checkbox = po zakończeniu okresu rozliczeniowego, niewykorzystany przez pracownika limit urlopu staje się automatycznie urlopem zaległym, który może on wykorzystać w kolejnym okresie rozliczeniowym.

Niezaznaczony checkbox = po zakończeniu okresu rozliczeniowego, niewykorzystany przez pracownika limit urlopu staje się niedostępny do wykorzystania i przepada.

Co dzieje się z urlopami na przełomie roku?

W nowym roku rozliczeniowym niewykorzystanie dni urlopu wypoczynkowego z poprzedniego roku uzyskują automatycznie status urlopu zaległego.

Od administratora systemu nie jest wymagane żadne działanie.

Czy pracownik przy składaniu wniosku może wybrać z której puli urlopu (bieżącego okresu rozliczeniowego lub zaległego) korzysta?

Czy można złożyć wniosek o zaległy urlop za pracownika?
Tak.
Aby złożyć wniosek obejmujący cały zaległy urlop wypoczynkowy, osoba składająca wniosek za pracownika składa wniosek na tyle dni, ile wynosi zaległość. System w pierwszej kolejności pobierze dni urlopu z puli dni zaległych.

Czy pracownik przy składaniu wniosku może wybrać z której puli urlopu (zaległy / bieżący) skorzysta?
Nie.

Sprawdź na przykładzie, jak system rozlicza urlop zaległy.

Zobacz również:
Gdzie mogę sprawdzić, ilu pracowników ma zaległe urlopy wypoczynkowe?