W tomHRM wpisy czasu pracy mogą podlegać akceptacji osób wyznaczonych do tego zadania w ustawieniach modułu. Dzięki temu organizacja ma pewność, że zgłoszone aktywności są poprawne i kompletne.
Kiedy przekazywać wpisy do akceptacji?
Jeśli Twoja firma wymaga akceptacji czasu pracy, możesz samodzielnie sygnalizować przełożonemu, że Twoje wpisy są już gotowe do sprawdzenia. Jeśli chcesz, możesz to robić na początku miesiąca, gdy zakończysz uzupełnianie danych za miesiąc poprzedni.
Kto otrzyma powiadomienie o wpisach do akceptacji?
Powiadomienie otrzyma osoba, która w systemie została ustawiona jako akceptujący Twoje wpisy. Może to być:
- Twój bezpośredni przełożony
- menadżer działu
- kierownik projektu
- kierownik zespołu
System automatycznie kieruje powiadomienie do właściwej osoby – nie musisz wybierać odbiorcy ręcznie.
Jak wysłać wpisy do akceptacji?
Krok 1: Upewnij się, że wszystkie wpisy za dany okres są uzupełnione
Krok 2: Przejdź do
Krok 3: Nad tabelą z wpisami kliknij przycisk Wyślij do akceptacji
Przycisk jest teraz dostępny również w oknie z podsumowaniem akcji Dodaj zbiorczo. Dzięki temu możesz skorzystać z funkcji masowego dodawania wpisów (https://support.tomhrm.com/kb/masowe-dodawanie-czasu-pracy-w-projektach/) za cały miesiąc z dołu i od razu wysłać do osoby akceptującej.
Treść powiadomienia
Osoby akceptujące otrzymają wiadomość zawierającą:
- Twoje dane osobowe
- Podsumowanie liczby wpisów oczekujących na akceptację
- Listę konkretnych wpisów
- Link do zakładki gdzie mogą zatwierdzić wpisy, skierować je do poprawy lub edytować
Co się dzieje po wysłaniu?
Twoje wpisy mają teraz status oczekuje na akceptację i będą widoczne w zakładce u osób upoważnionych. Mogą tam zostać zatwierdzone, edytowane, usunięte lub zwrócone do porawy.
Przeczytaj o tym jak poprawić wpisy czasu pracy.