Faktura jest pobierana z KSeF (automatycznie lub ręcznie)
Krok 2 – Utworzenie rekorduSystem tworzy rekord faktury z wypełnionymi danymi:
- Numer faktury
- Data wystawienia i sprzedaży
- Kontrahent (NIP, nazwa, adres)
- Pozycje faktury
- Kwoty netto, brutto
- Oznaczenie źródła: KSeF
- Numer KSeF
- Załączniki
Jeśli jest to potrzebne, użytkownik może uzupełnić:
- Przypisanie do MPK (miejsc powstawania kosztów)
- Grupa kosztów
- Typ kosztów
- Ścieżka akceptacji
Faktura przechodzi przez skonfigurowaną ścieżkę akceptacji
Krok 5 – AkceptacjaPo zaakceptowaniu faktura może zostać:
- Oznaczona jako zapłacona
- Zaksięgowana
- Wyeksportowana do systemu księgowego