Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) w tomHRM wymaga prawidłowej konfiguracji tokena autoryzacyjnego. Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć, czym jest token KSeF i jak bezpiecznie wykorzystać go w systemie tomHRM.
Czym jest token autoryzacyjny KSeF?
Token KSeF to unikalny, elektroniczny klucz generowany przez system Krajowego Systemu e-Faktur, który umożliwia automatyczną komunikację z platformą KSeF bez konieczności każdorazowego, ręcznego logowania.
Kluczowe cechy tokena:
- Przypisany do konkretnej organizacji
- Określa poziom dostępu do funkcji KSeF
- Widoczny jedynie w momencie tworzenia
- Niemożliwy do odzyskania po wygenerowaniu
Kto ma prawo utworzyć token?
Token może wygenerować:
- właściciel firmy (osoba fizyczna lub reprezentant osoby prawnej)
- osoba z pełnomocnictwem do zarządzania dostępami (zarejestrowana formularzem ZAW-FA)
Aby wygenerować token, należy posiadać aktywne konto w systemie KSeF z odpowiednimi uprawnieniami.
Jak wygenerować token?
- Zaloguj się na ksef.podatki.gov.pl przy pomocy Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub elektronicznej pieczęci albo jako osoba upoważniona (zgłoszona np. przez formularz ZAW-FA).
- Wybierz Tokeny → Generuj token.
- Określ zakres uprawnień: przeglądanie faktur.
- Nadaj tokenowi nazwę, np. „Token_KSeF_Faktury” lub „Token_dla_programu_ksiegowego”.
- Potwierdź operację.
- Zapisz token w bezpiecznym miejscu — token jest widoczny tylko podczas generowania i nie ma możliwości jego późniejszego odczytania. W przypadku utraty tokena należy wygenerować nowy.
Do poprawnego działania tomHRM wymagane jest zaznaczenie uprawnień do przeglądania faktur.
Konfiguracja tokena w systemie tomHRM
Po pomyślnym wygenerowaniu tokena, wprowadź go do systemu tomHRM poprzez przejście do