Platforma tomHRM składa się z modułów pogrupowanych w pięć obszarów tematycznych oraz zestawu dodatków, które rozszerzają podstawowe funkcje platformy.
Poniżej znajdziesz pełną listę dostępnych komponentów.

Zarządzanie czasem pracy

Obszar obejmujący ewidencję czasu pracy, planowanie grafików oraz obsługę nieobecności i delegacji.

• Urlopy i nieobecności – zarządzanie wnioskami urlopowymi, limitami i kalendarzem nieobecności.
• Delegacje – obsługa krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych.
• Delegacje Pro – rozszerzona wersja modułu delegacji z dodatkowymi funkcjami rozliczeniowymi.
• Ewidencja czasu pracy – rejestrowanie i rozliczanie godzin pracy zgodnie z Kodeksem pracy.
• Grafiki czasu pracy – tworzenie i publikowanie harmonogramów zmianowych.

Rozwój pracowników

Narzędzia wspierające zarządzanie talentami, szkolenia i kulturę feedbacku w organizacji.

• Ankiety i testy – tworzenie ankiet pracowniczych i quizów weryfikujących wiedzę.
• Szkolenia – planowanie, przypisywanie i monitorowanie szkoleń.
• Cele – wyznaczanie i śledzenie realizacji celów indywidualnych i zespołowych.
• Oceny pracownicze – przeprowadzanie okresowych ocen i przeglądów kompetencji.
• Instant Feedback – bieżąca wymiana informacji zwrotnej między pracownikami.
• Spotkania 1 na 1 – planowanie i dokumentowanie regularnych spotkań przełożony–pracownik.

Rekrutacja i onboarding

Moduły obejmujące cały cykl pozyskiwania i wdrażania nowych pracowników.

• Rekrutacje ATS – system śledzenia kandydatów z publikacją ogłoszeń, pipeline’em rekrutacyjnym i bazą talentów.
• Bezpłatny ATS – darmowa wersja systemu rekrutacyjnego z podstawowymi funkcjami.
• Onboarding – automatyzacja procesu wdrożenia nowego pracownika: zadania, checklisty i materiały powitalne.

Workflow i komunikacja

Moduły usprawniające komunikację wewnętrzną oraz obieg dokumentów i wniosków.

• Komunikacja wewnętrzna – tablica ogłoszeń, powiadomienia i kanały komunikacji w firmie.
• Wnioski firmowe – elektroniczny obieg wniosków z konfigurowalnymi formularzami i ścieżkami akceptacji.
• Umowy firmowe – zarządzanie umowami, aneksami i ich terminami obowiązywania.

Administracja i finanse

Narzędzia wspierające codzienną administrację biurową i procesy finansowe.

• Obieg faktur – rejestracja, akceptacja i archiwizacja faktur kosztowych.
• Sygnaliści – anonimowy kanał zgłoszeń zgodny z dyrektywą o ochronie sygnalistów.
• Rezerwacja sal – rezerwowanie sal konferencyjnych i zasobów firmowych.

Dodatki

Komponenty rozszerzające możliwości platformy, dostępne niezależnie od wybranego pakietu modułów.

• Struktura organizacyjna – interaktywny schemat organizacyjny firmy.
• Kartoteka pracownika – centralna baza danych osobowych i kadrowych pracowników.
• Dokumenty – przechowywanie i udostępnianie dokumentów firmowych.
• Kontrahenci – baza danych kontrahentów i partnerów biznesowych.
• Pakiet Enterprise Security – zaawansowane zabezpieczenia: SSO, logi audytu, polityki haseł.
• API Support – dostęp do API umożliwiający integrację z systemami zewnętrznymi.
• Dodatkowe wsparcie wdrożeniowe – dedykowana pomoc konsultanta przy wdrożeniu systemu.
• Emailess – logowanie i obsługa systemu bez konieczności posiadania firmowego adresu e-mail.

Moduł bazowy

Każde konto tomHRM zawiera domyślnie Bazę pracowników – katalog wszystkich osób w organizacji z podstawowymi danymi kontaktowymi i strukturą zespołów.