Publikacja grafiku i obsługa kolizji dat

Publikacja przenosi grafik ze stanu Szkic do stanu Opublikowany. Wpisy trafiają do Ewidencji Czasu Pracy, stają się widoczne dla pracowników, a planiści otrzymują informację o ewentualnych kolizjach dat z innymi grafikami.

Warunki publikacji

1. Wszystkie wpisy są poprawne — brak oznaczeń czerwonych (naruszenia reguł, nakładanie się wpisów, brak godzin).
2. Brak aktywnych nieobecności, które kolidują z planowanym wpisem (lub nieobecności są wcześniej uwzględnione jako dni bez pracy).
3. Grafik ma uzupełnione pola podstawowe: okres, zasoby, typ grafiku, reguła poprawności.

Kolizje dat

Kolizja dat występuje, gdy ten sam pracownik ma wpis w tym samym dniu w innym, opublikowanym grafiku — np. grafik działu sprzedaży i grafik oddziału jednocześnie obejmują osobę pełniącą funkcje w obu.

Co system robi

1. Przed publikacją skanuje opublikowane grafiki z pokrywającym się okresem.
2. Dla każdego zasobu z kolidującymi wpisami prezentuje listę konfliktów (data, wpis, grafik źródłowy).
3. Wymaga decyzji: Zastąp wpis z innego grafiku, Pomiń w tej publikacji, lub Anuluj publikację i edytuj.

Rekomendacje

1. Trzymaj pracownika w jednym grafiku dla danego okresu (wymaga dyscypliny organizacyjnej).
2. Jeśli to konieczne, używaj grafików o niezachodzących zakresach dat.
3. Pozostaw rozstrzyganie kolizji osobom z uprawnieniami do obu grafików.

Przebieg publikacji

1. Kliknij Publikuj zmiany.
2. W oknie potwierdzającym zdecyduj:
   1. czy wysłać powiadomienie (e‑mail lub w aplikacji) do pracowników,
   2. czy zawiadomić tylko osoby, których wpisy się zmieniły,
   3. jak rozstrzygnąć ewentualne kolizje dat.
3. Potwierdź.

System tworzy snapshot grafiku (szczegóły: Snapshoty grafiku — historia wersji).

Częściowa publikacja

Nie musisz publikować całego okresu naraz. Jeżeli część grafiku jest gotowa, a reszta w szkicu — publikacja obejmie tylko wpisy opublikowane ręcznie lub w trybie zakresu dat.