Publikacja przenosi grafik ze stanu Szkic do stanu Opublikowany. Wpisy trafiają do Ewidencji Czasu Pracy, stają się widoczne dla pracowników, a planiści dostają listę kolizji dat, jeśli ten sam pracownik ma w pokrywającym się okresie wpisy w innym, już opublikowanym grafiku.

Kto może opublikować grafik

Publikować może osoba z uprawnieniem do edycji danego grafiku. Bez niego przycisk publikacji jest nieaktywny, a próba publikacji przez bezpośrednie wywołanie akcji jest odrzucana.

Okno publikacji

Kliknięcie przycisku Publikuj zmiany otwiera okno Publikacja grafiku: {nazwa}, w którym:

1. widzisz podsumowanie grafiku: Liczbę wpisów oraz Liczbę godzin,
2. wybierasz, jak system ma powiadomić pracowników w polu Wyślij powiadomienie email:
   1. Nie powiadamiaj — publikacja bez maili,
   2. Do wszystkich — mail do każdego pracownika objętego grafikiem,
   3. Do zmienionych — mail tylko do osób, których wpisy się zmieniły.
3. zatwierdzasz publikację przyciskiem Publikuj zmiany.

Publikacja mimo błędów reguł

Jeśli w grafiku są naruszenia reguł (np. przekroczone limity godzin, nakładające się wpisy, brak godzin pracy), w oknie publikacji pojawia się alert Grafik jest niezgodny ze zdefiniowanymi regułami, a przycisk zatwierdzenia zmienia nazwę na Publikuj pomimo ostrzeżeń. Publikacja jest możliwa, ale pozostaje Twoją świadomą decyzją, system zapamiętuje stan grafiku w snapshocie, więc masz do czego wrócić.

Kolizje dat

Kolizja występuje, gdy ten sam pracownik ma w pokrywającym się okresie wpis w innym, już opublikowanym grafiku, np. jest zasobem w grafiku działu i w grafiku oddziału.

Jak system wykrywa kolizje

1. Przed zapisem publikacji skanuje wpisy już opublikowane z pokrywającym się okresem dla pracowników z Twojego grafiku.
2. Dla każdej pary konfliktowych wpisów buduje komunikat w formacie: Pracownik {imię i nazwisko}: plan {początek} – {koniec} koliduje z pracą {początek} – {koniec} ({nazwa grafiku}).
3. Jeśli jest choć jedna kolizja, publikacja zostaje przerwana i zobaczysz listę konfliktów zamiast potwierdzenia.

Jak rozwiązać kolizję

1. Otwórz grafik wskazany w komunikacie i zweryfikuj wpis po stronie już opublikowanego grafiku.
2. Zdecyduj, w którym grafiku pracownik ma ostatecznie zostać, i edytuj jeden z wpisów: skoryguj godziny, zmień pracownika albo usuń kolidujący wpis.
3. Wróć do publikowanego grafiku i ponów publikację.

Co dzieje się po udanej publikacji

1. Status grafiku zmienia się na Opublikowany, a data publikacji zostaje zapisana.
2. Wpisy z grafiku trafiają do Ewidencji Czasu Pracy i są widoczne dla pracowników.
3. Jeśli wybrałeś powiadomienia, system wysyła je zgodnie z Twoim wyborem w polu Wyślij powiadomienie email.
4. Powstaje snapshot stanu „po publikacji” (szczegóły: Snapshoty grafiku – historia wersji).