Zamykanie grafiku i powiadomienia o zmianach

Zamknięcie grafiku blokuje możliwość dalszych edycji i jest finalnym krokiem pracy planisty. Opublikowany grafik bez zamknięcia nadal można modyfikować (każda zmiana generuje powiadomienie do pracownika), a zamknięty — nie.

Statusy grafiku

1. Szkic — edycja dozwolona, brak powiadomień.
2. Opublikowany — edycja dozwolona; każda zmiana generuje powiadomienie o aktualizacji.
3. Zamknięty — edycja zablokowana; do zmian wymagane jest ponowne otwarcie grafiku przez administratora modułu.
4. Archiwum — grafik schowany z listy głównej, dostępny z poziomu archiwum.

Kiedy zamknąć grafik

1. Po zakończeniu okresu rozliczeniowego i uzgodnieniu wpisów z ewidencją.
2. Gdy nie planujesz dalszych korekt (np. przed naliczeniem płac).
3. Aby wymusić „zamrożenie” wersji grafiku i ułatwić audyt.

Jak zamknąć grafik

1. Otwórz opublikowany grafik.
2. Menu „⋯” → Zamknij grafik.
3. Potwierdź w oknie dialogowym.

System tworzy końcowy snapshot i oznacza grafik jako zamknięty. Dalsza edycja jest niemożliwa bez otwarcia.

Ponowne otwarcie

Otwarcie zamkniętego grafiku wymaga uprawnień administratora modułu. Po otwarciu grafik wraca do statusu Opublikowany i można go edytować — wszystkie kolejne zmiany tworzą nowe wersje (snapshoty).

Powiadomienia

1. Publikacja — powiadomienie e‑mail lub w aplikacji do wszystkich lub tylko do pracowników ze zmienionymi wpisami.
2. Aktualizacja po publikacji — każda istotna zmiana generuje powiadomienie dla pracownika, którego zmiana dotyczy.
3. Zamknięcie — powiadomienie informacyjne (jeśli skonfigurowano).
4. Otwarcie po zamknięciu — wpis w historii wersji; powiadomienie wysyłane zgodnie z konfiguracją modułu.

Dobre praktyki

1. Ustal w firmie wewnętrzne SLA: np. „grafik zamykamy do 3. dnia następnego miesiąca”.
2. Używaj zamknięcia jako gate’u przed naliczaniem wynagrodzeń i eksportem do systemu kadrowo‑płacowego.
3. Nie otwieraj zamkniętych grafików retroaktywnie bez konsultacji z działem kadr — rozbieżność z ewidencją jest trudna do odwrócenia.