Snapshoty grafiku – historia wersji
Snapshot to zamrożona kopia grafiku w konkretnym momencie. System tworzy snapshoty automatycznie przy publikacji i zamknięciu grafiku, dzięki czemu masz wgląd w to, jaki rozkład pracy został ogłoszony pracownikom i kto go zatwierdził.
Kiedy powstaje snapshot
- Publikacja grafiku, po pomyślnym zatwierdzeniu zmian w oknie Publikacja grafiku. Każda kolejna publikacja tego samego grafiku tworzy nowy snapshot z akcją Publikacja.
- Zamknięcie grafiku, po potwierdzeniu zamknięcia grafiku. Powstaje finalny snapshot z akcją Zamknij.
Co zawiera snapshot
- Podstawowe dane grafiku: nazwa, okres (od – do), rodzaj grafiku (dla podwładnych, działu, oddziału, zespołów), system pracy, reguła poprawności, profil dni wolnych, oddział, dział, przełożony, godziny nocne.
- Zasoby: pełna lista pracowników i zespołów przypisanych do grafiku w momencie operacji.
- Wpisy: dla każdej zmiany pracownik, data, godzina rozpoczęcia i zakończenia, liczba godzin pracy, typ wpisu oraz notatki.
- Metadane: autor operacji (osoba, która kliknęła Publikuj zmiany lub Zamknij grafik), dokładna data i godzina utworzenia oraz Rodzaj akcji (Publikacja albo Zamknij).
Jak otworzyć listę snapshotów grafiku
- Wejdź w widok interesującego Cię grafiku.
- Rozwiń menu trzech kropek (⋯) w prawym górnym rogu grafiku.
- Wybierz pozycję Snapshoty (z ikoną aparatu).
- Otworzy się modal z listą wszystkich snapshotów tego grafiku, posortowanych od najnowszego.
Kolumny tabeli: Nazwa (wraz z systemem pracy), Okres, Rodzaj grafiku (wraz z odbiorcą: podwładni, dział, oddział albo zespoły), Data utworzenia, Autor oraz Rodzaj akcji.
Podgląd pojedynczego snapshotu
Kliknięcie nazwy snapshotu lub pozycji Zobacz archiwalny grafik z menu wiersza otwiera snapshot w widoku tylko do odczytu, w układzie identycznym jak aktywny grafik. Możesz przejrzeć wszystkie wpisy, ale nie możesz ich zmienić ani skopiować bezpośrednio do aktywnego grafiku.
Dostęp i uprawnienia
Pozycja Snapshoty w menu grafiku jest widoczna tylko dla osób z uprawnieniem do podglądu snapshotów danego grafiku. Użytkownik bez tego uprawnienia nie zobaczy wejścia w listę ani nie otworzy podglądu archiwalnej wersji.
Do czego służą snapshoty
- Audyt: potwierdzenie, jaki rozkład pracy ogłoszono pracownikom i kto go zatwierdził.
- Reklamacje i spory: snapshot z akcji Publikacja jest dowodem, co dokładnie zostało udostępnione pracownikowi w momencie publikacji.
- Analiza zmian: porównanie wizualne snapshotu z aktualnym stanem grafiku, np. przy rekonstrukcji kolejnych korekt w trakcie miesiąca.