Archiwum grafików i usuwanie
Zakończone grafiki nie muszą zajmować widoku głównego. Archiwum pozwala schować grafiki, które nie wymagają dalszej pracy, i wrócić do nich w razie potrzeby.
Moduł Grafiki czasu pracy wymaga aktywnego modułu Ewidencja Czasu Pracy. Archiwizacja grafiku nie wpływa na wpisy w ewidencji — pozostają rozliczone.
Czym jest archiwum
Archiwum to osobna zakładka w module, zawierająca grafiki o statusie Zamknięty (lub zarchiwizowane ręcznie) oraz ich snapshoty. Grafiki w archiwum są widoczne w trybie tylko do odczytu.
Jak zarchiwizować grafik
- Otwórz zamknięty grafik.
- Menu „⋯” → Przenieś do archiwum.
- Potwierdź.
Archiwizacja niezamkniętych grafików może być ograniczona konfiguracją — administrator modułu może ją umożliwić lub zablokować.
Przywracanie z archiwum
- W zakładce Archiwum znajdź grafik.
- Menu „⋯” → Przywróć.
- Grafik wraca do listy głównej w swoim ostatnim statusie (Zamknięty).
Usuwanie grafiku
- Usuwanie jest nieodwracalne i wymaga uprawnień administratora modułu.
- Usuwany jest sam grafik oraz wszystkie jego snapshoty.
- Wpisy w Ewidencji Czasu Pracy nie są usuwane automatycznie — to decyzja odrębna (patrz Ewidencja Czasu Pracy).
Usuń grafik tylko jeśli jesteś pewien, że nie będzie potrzebny do audytu, rozliczeń pracowniczych lub spraw sądowych. Archiwum zajmuje minimalne zasoby — zwykle bezpieczniejszą strategią jest archiwizacja, nie usunięcie.
Rekomendowana polityka
- Grafiki zamknięte — po zakończeniu okresu rozliczeniowego przenoś do archiwum.
- Grafiki starsze niż 3, 4 lub 5 lat — weryfikuj zgodnie z polityką retencji dokumentów pracowniczych.
- Usunięcie — tylko jako ostateczność (błędne grafiki testowe, duplikaty, pomyłki podczas wdrożenia modułu).