Archiwum grafików i usuwanie

Archiwum grafików to zakładka z grafikami zakończonymi. Grafik trafia do niej po zamknięciu, a dostęp do historii zachowujesz także wtedy, gdy grafik zostanie usunięty, pod warunkiem że był wcześniej publikowany lub zamknięty.

Czym jest archiwum

Archiwum to zakładka Archiwalne w widoku listy grafików. Pokazuje grafiki o statusie Zamknięty. Obok niej znajdują się zakładki Opublikowany (aktywne grafiki udostępnione pracownikom) oraz Szkic (grafiki w przygotowaniu). Archiwum nie jest oddzielnym magazynem, to filtr widoku, dlatego grafik zawsze pozostaje w tej samej tabeli.

Jak grafik trafia do archiwum

Jedyny sposób, żeby przenieść grafik do archiwum, to go zamknąć. System nie ma osobnej akcji „przenieś do archiwum”, a status Zamknięty jest stanem końcowym.

1. Otwórz widok grafiku, który chcesz zakończyć.
2. Rozwiń menu trzech kropek (⋯) i wybierz pozycję Zamknij (z ikoną kłódki).
3. W oknie Zamykanie grafiku: {nazwa} wybierz w polu Wyślij powiadomienie email jedną z dwóch opcji:
   1. Nie powiadamiaj, jeżeli pracownicy nie mają dostać maila o zamknięciu,
   2. Do wszystkich, jeżeli chcesz powiadomić wszystkich pracowników objętych grafikiem.
4. Zatwierdź przyciskiem Zamknij.

Po zamknięciu status grafiku zmienia się na Zamknięty, system tworzy snapshot z akcją Zamknij (szczegóły: Snapshoty grafiku – historia wersji), a lista grafików przełącza się na zakładkę Archiwalne.

Usuwanie grafiku

Usunięcie jest dostępne z menu ⋯ pod czerwoną pozycją Usuń grafik pracy. Działa dla grafików w każdym statusie (szkic, opublikowany, zamknięty).

1. Otwórz grafik, który chcesz usunąć, albo znajdź go na liście w odpowiedniej zakładce.
2. Z menu ⋯ wybierz Usuń grafik pracy.
3. W oknie potwierdzenia Usuń grafik pracy przeczytaj komunikat „Usuwasz grafik pracy {nazwa} i wszystkie dane w nim zawarte.”.
4. W polu potwierdzenia wpisz dokładnie słowo delete (bez cudzysłowów).
5. Kliknij przycisk Usuń grafik pracy.

Po zatwierdzeniu system pokaże komunikat „Pomyślnie usunięto grafik pracy”.

Co zostaje usunięte

1. Wszystkie szkice wpisów z tego grafiku (także te, których nigdy nie opublikowano).
2. Wszystkie opublikowane wpisy grafiku.
3. Sam grafik znika z list we wszystkich zakładkach: Opublikowany, Szkic i Archiwalne.

Co przeżywa usunięcie

1. Snapshoty grafiku (jeśli był kiedyś publikowany lub zamykany) zostają w systemie i nadal pokazują, jaki rozkład pracy ogłoszono pracownikom i kto go zatwierdził.
2. Ślad audytowy: grafik jest kasowany miękko (soft delete), dlatego historia operacji w bazie jest zachowana po stronie administracyjnej.

Dostęp i uprawnienia

Żeby usunąć grafik, musisz mieć uprawnienie edycji wszystkich grafików w module oraz osobne uprawnienie usuwania danego grafiku. Brak któregokolwiek z nich skutkuje odmową dostępu, a czerwona pozycja Usuń grafik pracy w menu jest ukryta.

Zamknięcie a usunięcie

1. Zamknięcie zostawia wpisy w bazie, tworzy snapshot końcowy, grafik trafia do zakładki Archiwalne i można go podglądać.
2. Usunięcie kasuje szkice i wpisy grafiku, usuwa go z list, ale pozostawia snapshoty jako ślad historyczny.
3. Obu operacji nie można cofnąć w UI, a obie wymagają osobnych uprawnień.