W tomHRM rozliczenia delegacji mogą być rozpatrywane:

• automatycznie (rozliczenie jest akceptowane niezależnie od ustawionej ścieżki  akceptacji)
• manualnie (rozliczenie wymaga rozpatrzenia zgodnie z przypisaną do niego ścieżką akceptacji).

Poniższy artykuł dotyczy manualnego rozliczania delegacji.

Wnioski o delegację oczekujące na rozliczenie znajdziesz:

1. Na stronie startowej aplikacji zbiorczo w sekcji Oczekujące tematy
2. W zakładce Urlopy i nieobecności > Do akceptacji > Bieżące.

Delegacja w trakcie weryfikacji wymaga akceptacji bądź odrzucenia. Będzie ona mieć status “Rozpatrywana” (rozliczenie zostało zapoczątkowane przez pracownika, który był na delegacji).

Klikając na menu trzy kropki z prawej strony , możesz przejść do szczegółów wniosku lub pobrać go w formacie pdf.

Rozliczenie możesz:

• Zaakceptować
• Skierować do poprawy
• Odrzucić.

Jeśli zdecydujesz się zaakceptować rozliczenie, wniosek o rozliczenie delegacji przejdzie do kolejnej osoby w ścieżce akceptacji. Jeśli jesteś ostatnią osobą w ścieżce, pracownik otrzyma powiadomienie mailowe o akceptacji rozliczenia, a wniosek zostanie przeniesiony do jego zakładki Moje wnioski > Archiwum

Jeśli uznasz, że rozliczenie posiada błędy, możesz zdecydować o skierowaniu rozliczenia do poprawy. Pracownik otrzyma powiadomienie mailowe i będzie mógł uzupełnić rozliczenie.

Jeśli zdecydujesz się odrzucić rozliczenie, pracownik otrzyma powiadomienie mailowe o odrzuceniu rozliczenia, a wniosek zostanie uwzględniony w jego zakładce Moje wnioski > Bieżące > Sekcja Delegacje – odrzucone rozliczenia. Pracownik będzie mógł ponownie złożyć wniosek o rozliczenie.