Niektóre dane, takie jak np. wyniki ankiet, można wyeksportować do pliku w formacie CSV, a następnie otworzyć w programie Microsoft Excel. Jeśli po otwarciu, pojawiły się nieprawidłowo podzielone kolumny lub zły format znaków, to należy zastosować się do poniższych wskazówek:
- Otwórz program Microsoft Excel i wybierz w górnym menu zakładkę Dane, a następnie kliknij w przycisk Z pliku tekstowego/CSV.
- W otwartym oknie wybierz swój plik CSV i kliknij pozycję Importuj.
- Otwarte będzie nowe okno dialogowe, gdzie w sekcji Typ danych źródłowych wybierz Rozdzielany i kliknij ikonę Dalej.
- W drugim kroku, w sekcji Ograniczniki wskaż znak, który jest użyty w pliku CSV do rozdzielania kolumn. Możesz wybrać znak z listy, np. przecinek lub zaznaczyć Inny i wpisać samodzielnie. Po kliknij w przycisk Dalej.
- Trzeci krok umożliwia ustalenie formatu danych w poszczególnych kolumnach. Na tym etapie możesz na przykład zmienić sposób wyświetlania dat. Po wprowadzeniu dogodnych ustawień kliknij w przycisk Zakończ.
- Otworzy się nowe okno Importowanie danych, gdzie należy zaznaczyć checkbox Istniejący arkusz i w pole pod nim wpisać formułę =$A$1. Dzięki temu dane będą umieszczone w arkuszu od pierwszego wiersza i kolumny A. Kliknij w ikonę OK.
- Tak zaimportowany plik można teraz zapisać w formacie xls.