W trakcie używania tomHRM możesz otrzymywać szereg powiadomień mailowych. Częścią z nich zarządzasz samodzielnie, a część wysyłana jest zawsze po spełnieniu określonych warunków.
Powiadomienia systemowe na firmowy adres email
Wysyłane w sytuacji spełnienia określonych warunków. Ich wysyłka oraz treść nie podlega sterowaniu przez administratora ani pracownika. Są to między innymi:
- powiadomienia związane ze ścieżką obiegu dokumentów (np. zmiana statusu wniosku o urlop),
- powiadomienia dla osób znajdujących się w ścieżce akceptacji (np. we wnioskach firmowych, wnioskach o urlop lub w zgłoszeniu potrzeby szkoleniowej).
Nie mogą zostać wyłączone ani przez Ciebie, ani przez Twojego administratora działu HR.
Powiadomienia wywoływane przez administratorów modułów na firmowy adres email
To powiadomienia, które system wyśle Ci automatycznie po spełnieniu kryteriów ustalonych przez administratora lub gdy administrator wywoła je ręcznie. Są to między innymi:
- powiadomienia o nowym wpisie w Intranecie,
- przypomnienia o ankietach / arkuszach ocen do wypełnienia,
- powiadomienia o zapisie na szkolenie.
Nie możesz zablokować otrzymywania tych powiadomień.
Powiadomienia na prywatny adres email
Administrator tomHRM może włączyć powiadomienia wysyłane na prywatne adresy e-mail pracowników. Mogą one dotyczyć np. wiadomości powitalnej czy powiadomienia o resecie hasła.
To, które powiadomienia będą aktywne, zależy od administratora tomHRM w Twojej firmie (najczęściej jest to pracownik działu HR) oraz od polityki wewnętrznej Twojej organizacji.
Jeśli nie chcesz otrzymywać powiadomień na swój prywatny adres email, skontaktuj się ze swoim działem HR.
Samodzielne zarządzanie powiadomieniami
Wybranymi powiadomieniami zarządzasz samodzielnie w zakładce dostępnej w menu pod avatarem.
Na liście możesz znaleźć powiadomienia dotyczące m.in. modułów:
- Rekrutacje,
- Obieg faktur kosztowych,
- Informacje zwrotne,
- Intranet,
- Wnioski firmowe,
- Urlopy i delegacje,
- Sygnaliści.
Jeżeli skonfigurowałeś samodzielne zarządzanie, a mimo to nie otrzymujesz wiadomości, sprawdź co zrobić, jeśli nie otrzymujesz powiadomień e-mail.