Wydarzenia firmowe to część , która pozwala tworzyć informacje o różnego rodzaju wydarzeniach, w których mogę uczestniczyć pracownicy.
- Wydarzenie musi mieć ustalone daty, w jakich się odbywa,
- W wydarzeniu można uruchomić funkcję zapisów. Pracownicy mogą wtedy deklarować obecność, zainteresowanie bądź brak zainteresowania wydarzeniem,
- W wydarzeniu można uruchomić funkcję powiadomienia mailowego. Zostanie wysłane w chwili publikacji wydarzenia do wszystkich osób, do których wydarzenie jest kierowane,
- Każde opublikowane wydarzenie jest widoczne w kalendarzu wydarzeń () oraz na liście Aktualności w kategorii Wydarzenia (Newsfeed > Newsfeed > Wydarzenia),
- Administrator ma podgląd tego, ile osób widziało Wydarzenie oraz ile osób zapisało się na nie, bądź nie jest nim zainteresowanych,
- Wydarzenia można synchronizować z kalendarzami Google / MS Office. Dzięki temu, będą od razu widoczne w kalendarzach pracowników w tych narzędziach.
- W kalendarzach pracowników widoczne sa jedyne te wydarzenia, które są dla nich dedykowane,
- To, czy pracownik dołączył do wydarzenia nie wpływa na widoczność wydarzenia w jego kalendarzu,
- Synchronizowane są tylko wydarzenia publikowane od razu → informacje o wydarzeniach które są dopiero zaplanowane do publikacji, nie pojawią się w kalendarzach, kiedy zostaną opublikowane,
- Jeśli data wydarzenia zostanie zaktualizowana, automatycznie zaktualizują się dane w kalendarzu,
- Jeśli zmieni się dostępność wydarzenia (np. jakaś grupa pracowników zostanie do niego dodana lub z niego wyłączona) kalendarz automatycznie się zaktualizuje (np. wydarzenie zniknie z kalendarza osoby, której wydarzenie już nie dotyczy).
UWAGA!
Jeśli chcesz zorganizować wydarzenie, na które będzie można zbierać zgłoszenia uczestników i tworzyć z nich listy uczestników, tworzyć listy rezerwowe, wysyłać automatyczne powiadomienia do uczestników przypominające o zbliżającym się wydarzeniu czy budżetować koszt wydarzenia, to zapraszamy do skorzystania z modułu Szkolenia który posiada wszystkie te (i znacznie więcej) funkcjonalności. Więcej o module szkolenia.