W każdym typie urlopu i nieobecności ustawiamy nazwę, kod oraz oznaczenie kolorystyczne. Żeby te informacje były widoczne przy wniosku pracownika w zakładce Urlopy i nieobecności > Kalendarz nieobecności, należy pozwolić na wyświetlanie przyczyny nieobecności.

Jeśli ukryjemy informację o przyczynie nieobecności, to w kalendarzu będzie ona wyświetlana bez dokładnej nazwy i w uniwersalnym, zielonym kolorze.