W ATS tomHRM są dwie opcje eksportu danych kandydatów do pliku XLS:
- z poziomu konkretnej rekrutacji,
- z poziomu całej bazy kandydatów.
Które dane kandydatów podlegają eksportowi do xls?
Plik xls zawiera następujące dane:
- ID kandydata z bazy
- Imię
- Nazwisko
- Telefon
- Adres
- Kod pocztowy
- Miejscowość
- Region
- Kraj
- Źródło pozyskana
- Etap do którego doszedł kandydat
- Data zatrudnienia (jeśli został zatrudniony)
- Data odrzucenia (jeśli został odrzucony)
- Tagi
- Dział, do którego kandydował
- Datę dodania (wraz z godziną)
- Informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu,
- Informacje na temat oczekiwanej formy zatrudnienia
- Typ udzielonej zgody RODO
- Data udzielonej zgody RODO
Dla zabezpieczenia danych osobowych kandydatów ich odpowiedzi na pytania selekcyjne zadane w stworzonym przez rekrutera formularzu aplikacyjnym są eksportowane osobno. Dane kandydatów oraz ich odpowiedzi można połączyć dzięki ID kandydata. Sprawdź jak wyeksportować odpowiedzi na pytania selekcyjne z formularza aplikacyjnego.
Eksport danych kandydatów z konkretnej rekrutacji
Eksport kandydatów do pliku XLS z konkretnej rekrutacji wykonać może:
- Owner konta
- Administrator modułu ATS
- Rekruter przypisany do konkretnej rekrutacji
Aby wykonać eksport:
Krok 1Wejdź do konkretnego projektu rekrutacyjnego:
i kliknij w z prawej strony ekranu.Krok 2Po rozwinięciu menu wybierz
Krok 3Podaj ponownie swoje hasło, by pobrać plik i zapisz go w wybranym miejscu na swoim komputerze.
Zbiorczy eksport danych kandydatów
Zbiorczy eksport wszystkich kandydatów do pliku XLS wykonać może:
- Owner konta
- Administrator modułu ATS
Aby wykonać eksport:
Krok 1Wejdź do zakładki
i za pomocą filtrów wybierz grupę kandydatów, których dane chcesz wyeksportować. Krok 2Kliknij w menu trzy kropki z prawej strony ekranu i wybierz
Krok 3Podaj ponownie swoje hasło, by pobrać plik i zapisz go w wybranym miejscu na swoim komputerze.
Uwaga! Eksport dużej bazy (kilka tysięcy kandydatów) może potrwać kilka – kilkanaście sekund.