Historia, archiwum i raporty spotkań 1 na 1

Artykuł opisuje, gdzie w tomHRM znaleźć informacje o przeszłych i nadchodzących spotkaniach 1 na 1 — zarówno z perspektywy pracownika (gościa), przełożonego, jak i administratora z dostępem do raportu spotkań.

Zakładki w module Spotkania

Moduł Spotkania w lewym menu aplikacji oferuje kilka widoków — różnią się zakresem danych w zależności od Twoich uprawnień.

Nadchodzące

Pokazuje wszystkie Twoje spotkania, które nie zostały jeszcze zakończone:

1. Zaplanowane — z ustalonym terminem, widoczne dla obu stron.
2. Robocze — szkice, widoczne wyłącznie dla organizatora (gość ich nie widzi).

To Twój „roboczy” widok dnia codziennego. Z tego poziomu rozpoczynasz spotkanie, edytujesz, usuwasz lub zamykasz.

Archiwalne

Lista Twoich spotkań zakończonych — wszystkich, w których byłeś organizatorem lub gościem. Spotkania prezentowane są pogrupowane (np. rok po roku), co ułatwia nawigację po historii.

Z ekranu szczegółów archiwalnego spotkania możesz:

1. Przeczytać agendę i notatki (z zachowaniem zasad widoczności — punkty/notatki prywatne drugiej strony są ukryte).
2. Dopisać dodatkową notatkę, jeśli pojawiły się uzupełnienia po spotkaniu.
3. Wyeksportować PDF spotkania.

Pracownicy

Zakładka widoczna dla przełożonych i administratorów z szerszym dostępem. Pokazuje przegląd spotkań w zespole — listę pracowników, z którymi mogłeś się spotykać, oraz ich zbliżające się i ostatnie spotkania.

Z listy możesz wejść w pełną historię rozmów z wybranym pracownikiem.

Pełna historia spotkań z pracownikiem

Po wybraniu pracownika z zakładki Pracownicy (lub bezpośrednio z jego profilu, jeśli widoczny jest tam skrót) otworzy się widok z pełnym wykazem rozmów 1 na 1 z tą osobą. Widok jest uporządkowany chronologicznie, grupowany po latach, i obejmuje zarówno spotkania nadchodzące, jak i zakończone.

Co widać w historii

1. Datę każdego spotkania.
2. Status (zaplanowane, robocze, zakończone).
3. Temat / agendę — w zależności od zakresu podglądu i uprawnień.
4. Link do szczegółów spotkania.

Archiwum dla konkretnego pracownika

Dostępny jest też osobny widok Archiwum dla pracownika, który zawęża listę do zakończonych rozmów tylko z daną osobą — przydatne, gdy chcesz szybko odszukać podsumowanie konkretnej historycznej rozmowy.

Raport spotkań — dla administratora

Raport spotkań to osobny widok dostępny wyłącznie dla użytkowników z uprawnieniem Pełny dostęp i raport spotkań (patrz Konfiguracja modułu Spotkania 1 na 1 i uprawnienia). Służy do analizy procesu 1 na 1 w całej organizacji — bez ograniczenia tylko do Twojego zespołu.

Jak korzystać z raportu

1. Przejdź do Menu → Spotkania → Raport spotkań.
2. Wybierz pracownika z listy wyszukiwania.
3. Wyświetli się zestawienie wszystkich jego spotkań 1 na 1 — niezależnie od tego, z kim się one odbywały i kto był organizatorem.
4. Z poziomu raportu możesz otworzyć szczegóły dowolnego spotkania w specjalnym widoku administracyjnym.

Do czego służy raport

1. Audyt częstotliwości spotkań — sprawdzenie, czy dany pracownik ma regularne rozmowy 1 na 1 (np. co najmniej raz w miesiącu).
2. Przygotowanie do procesów HR — np. ocena roczna, przegląd kadrowy: raport pokazuje historię 1 na 1 z przełożonym.
3. Zmiana przełożonego — gdy pracownik przechodzi pod innego managera, nowy przełożony po otrzymaniu uprawnień widzi historię rozmów ze zmienioną strukturą zespołu.

Widok pracownika (gościa)

Jako pracownik zaproszony na spotkanie 1 na 1 masz dostęp do tych samych dwóch zakładek co przełożony — Nadchodzące i Archiwalne — z ograniczonym zakresem: widzisz tylko spotkania, w których sam uczestniczysz.

Nie widzisz:

1. Spotkań innych osób.
2. Zakładki Pracownicy ani Raport spotkań — są dostępne tylko dla osób z odpowiednimi uprawnieniami.
3. Punktów i notatek oznaczonych przez przełożonego jako prywatne.

Gdzie szybko znajdę swoje najbliższe spotkanie

1. W e‑mailu zaproszeniowym — link przenosi bezpośrednio do spotkania.
2. W zakładce Nadchodzące modułu Spotkania.
3. W kalendarzu Google / Outlook, jeżeli Twoje konto jest zintegrowane i autoryzowane.

Zobacz też

1. Spotkania 1 na 1 — wprowadzenie do modułu
2. Konfiguracja modułu Spotkania 1 na 1 i uprawnienia
3. Planowanie spotkania 1 na 1
4. Prowadzenie spotkania i notatki