Wejdź na publiczną stronę zgłoszeń udostępnioną przez Twojego pracodawcę. Jeśli zrobisz to będąc zalogowanym do tomHRM, system wyloguje cię z tomHRM dla zapewnienia poufności danych.
- Kliknij w przycisk
- Jeśli administrator w Twojej firmie umożliwił zgłoszenie anonimowe, będziesz mógł wybrać czy chcesz zgłosić incydent w pełni anonimowo (bez podawania jakichkolwiek danych, które mogą pozwolić na identyfikacje twojej osoby, czy zgłaszasz incydent jawnie (oznacza to, że dostęp do Twoich danych jest poufny i będą go mieć tylko wybrane osoby z firmy, które są administratorami modułu Sygnaliści). Jawne zgłoszenie wymaga podania imienia i nazwiska. Pozostałe dane (np. adres email są opcjonalne).
Jeśli podasz adres email w zgłoszeniu, będziesz otrzymywać powiadomienia za każdym razem kiedy zmieni się status zgłoszenia, lub kiedy osoba rozpatrująca zgłoszenia z ramienia firmy prześle komentarz do zgłoszenia. Jeśli nie podasz adresu email lub wyślesz zgłoszenie anonimowo, będziesz musiał/ła pamiętać o tym, by sprawdzać status zgłoszenia co jakiś czas.
- Wybierz kategorię incydentu.
- Wypełnij treść zgłoszenia – masz na to minimalnie 60 i maksymalnie 2000 znaków.
- Możesz podać dane osób których zgłoszenie dotyczy.
- Możesz dodać załączniki.
- Potwierdź to, że zapoznałeś się z treścią klauzuli informacyjnej oraz to, że informacje w zgłoszeniu są prawdziwe.
- Kliknij przycisk i wyślij zgłoszenie
Na ekranie który zobaczysz po przesłaniu zgłoszenia wyświetli się numer zgłoszenia i hasło.
PoradaZapisz numer zgłoszenia i hasło wyświetlone na tym ekranie, te informacje by móc sprawdzić status zgłoszenia.Jak mogę sprawdzić status mojego zgłoszenia?
Wejdź na link do strony dla sygnalistów i wybierz przycisk . Podaj numer zgłoszenia i hasło.
Zgubiłem numer zgłoszenia i/ lub hasło. Jak mogę sprawdzić status zgłoszenia?
W takiej sytuacji nie możesz już odzyskać dostępu do zgłoszenia.
Jak mogę dopisać dodatkowe informacje do mojego zgłoszenia?
Kiedy osoba obsługująca Twoje zgłoszenie umieści w zgłoszeniu komentarz lub zgłoszenie zostanie przez nią otwarte, będziesz mógł dopisać – po zalogowaniu do systemu przyciskiem podać dodatkowe informacje.
- Jeśli przy wysyłaniu zgłoszenia zdecydowałeś się na zgłoszenie jawne, w obu sytuacjach otrzymasz maila z powiadomieniem.
- Jeśli przy wysyłaniu zgłoszenia zdecydowałeś się na zgłoszenie anonimowe, nie otrzymasz żadnego powiadomienia. W takiej sytuacji polecamy co jakiś czas sprawdzać status zgłoszenia manualnie, poprzez wejście na stronę i podanie hasła.