Jest to zestawienie limitów urlopów dla pracowników, wraz z prezentacją ilości wykorzystanego oraz zaległego urlopu. Raport pozwala kontrolować ilość wykorzystanego i zaległego urlopu. Można go wygenerować przechodząc do zakładki .
Raport znajdziesz na liście raportów jako „Limity urlopów”. Dostęp do raportów urlopowych mają administratorzy modułu oraz role wskazane w . Sprawdź, jak to zrobić.
Raport można filtrować przez:
- Zespół,
- Dział (z opcją „Z podrzędnymi”, która obejmuje także działy podrzędne),
- Oddział,
- Organizację,
- Rok,
- Typ urlopu (w tym wybór kilku typów jednocześnie),
- Status zatrudnienia (zatrudniony, zwolniony),
- Formę zatrudnienia (w tym wybór kilku form jednocześnie).
Kolumny raportu
Dla każdego pracownika raport pokazuje w dniach i godzinach: „Wymiar” na wybrany rok, „Wykorzystano”, „Do wykorzystania z wymiaru za” wybrany rok, „Zaległy” z dwóch poprzednich lat oraz „Wykorzystane w roku (wszystkie pule)”.
Eksport raportu limitów i wykorzystania urlopów
Aby wyeksportować dane, kliknij przycisk i wybierz „Eksport do XLS” albo „Eksport do CSV”. W pliku kolumn z zaległym urlopem może być więcej niż w widoku raportu – eksport obejmuje wszystkie lata, w których pracownicy mają jeszcze niewykorzystany limit (do 10 lat wstecz).
Osoby z uprawnieniem do importu limitów zobaczą w nagłówku raportu przycisk „Import limitów”.
Limity urlopów na dzień
Jeśli potrzebujesz stanu limitów na konkretny dzień (np. na koniec miesiąca), skorzystaj z raportu „Limity urlopów na dzień” (wersja BETA), dostępnego na tej samej liście raportów. Wybierz datę i typ urlopu (pole wymagane). Przełącznik „Uwzględniaj limity z wniosków zaakceptowanych z datą przyszłą” jest domyślnie włączony – wtedy limit jest pomniejszony także o zaakceptowane wnioski zaplanowane po wybranej dacie. Po jego wyłączeniu raport pokazuje limit bez tych wniosków. Wynik wyeksportujesz przyciskiem „Eksport do pliku”.