Poniżej przedstawiamy pięć najpopularniejszych metod konfiguracji wniosków o nadgodziny stosowanych przez klientów tomHRM związanych ze sposobami rozliczania nadgodzin. Wybierz metodę, która najlepiej sprawdzi się w Twojej organizacji lub wykorzystaj nasze scenariusze, by stworzyć własny sposób zarządzania nadgodzinami.
Metoda 1 – jeden wniosek z możliwością wyboru metody rozliczenia
Jeśli w Twojej organizacji polityka nadgodzin zakłada, że pracownik może wybrać preferowaną metodę rozliczenia nadgodzin stwórz wniosek, w którym w wskażesz obie dopuszczalne formy rozliczenia. 
W takiej sytuacji pracownik składając wniosek będzie musiał wskazać, jak wolałby rozliczyć wnioskowane nadgodziny. 
Pracownik musi wskazać wybraną metodę, ale jeśli jest mu wszystko jedno, może taką informację zamieścić np. w notatce. Przełożony (lub inna osoba na ścieżce akceptacji) będzie mógł zmienić metodę rozliczenia na etapie akceptacji wniosku. Administrator może zmienić metodę ich rozliczenia aż do momentu rozliczenia nadgodzin.
Metoda 2 – tylko jedna metoda rozliczenia nadgodzin
Jeśli chcesz, by pracownicy mogli wnioskować tylko o nadgodziny rozliczane w wynagrodzeniu (bez możliwości odebrania ich jako czas wolny) lub odwrotnie – jedynie je odbierali, bez możliwości uzyskania wynagrodzenia, stwórz typ wniosku z tylko jedną metodą rozliczeń.
Pracownik składający wniosek o nadgodziny nie będzie miał pola wyboru preferowanej metody rozliczenia.
Metoda 3 – osobne wnioski do wypłaty i odbioru czasu wolnego
Jeśli chcesz, by część pracowników mogła składać wnioski o nadgodziny odbierane czasem wolnym, a część tylko wynagrodzeniem, przygotuj dwa typy wniosków:
- Nadgodziny do odbioru wynagrodzeniem
- Nadgodziny do odbioru czasem wolnym
W sekcji wniosku ustaw w każdym odpowiednie opcje oraz w sekcji wybierz dla kogo dany wniosek ma być dedykowany.
Oba wnioski mogą być też dostępne dla wszystkich pracowników – wtedy wyboru metody rozliczenia dokonuje on już na etapie wyboru typu wniosku. Pracownik składając taki typ wniosku nie będzie miał pola wyboru preferowanej metody rozliczenia. Osoba akceptująca wniosek (np. przełożony) nie będzie mogła na etapie akceptacji zmienić metody rozliczenia wniosku. Administrator będzie mógł zmienić sposób rozliczenia nadgodzin zmieniając typ wniosku (a nie formę rozliczenia).
Metoda 4 – osobne wnioski dla nadgodzin w dni świąteczne i wolne
Jeśli chcesz, by pracownicy pracując w nadgodzinach w dni świąteczne, nie mogli odbierać ich dniem wolnym, stwórz analogicznie jak w metodzie 3 dwa typy wniosków, a w komunikacie widocznym dla pracownika umieścić stosowną informację.
Metoda 5 – osobne wnioski dla nadgodzin wstecznych i przyszłych
Jeśli chcesz by pracownik mógł składać wnioski o nadgodziny z datą wsteczną, ale aby jednocześnie tego typu nadgodziny były rozliczane jedynie wynagrodzeniem, stwórz wniosek, w którym w warunkach działania umożliwisz datę wsteczną, ale który będzie ograniczony do wypłaty wynagrodzenia. W ten sposób pracownik nie zawnioskuje o nadgodziny po terminie możliwości ich odrobienia w danym okresie rozliczeniowym.
Jednocześnie dla nadgodzin planowanych w przyszłości, możesz stworzyć inny typ wniosku, który będzie można składać z datą nie bliżej niż dzień składania wniosku i w którym pracownik będzie wskazywał preferowaną formę rozliczenia.
Scenariusze można łączyć tak, by dopasować typy nadgodzin do własnej organizacji.