Zbiorcze akcje na liście wniosków o nadgodziny pozwalają administratorowi szybko ustawić w wielu wnioskach naraz legacy flagi: status „Zapłacone” oraz stawkę 50% lub 100%. Funkcja jest przydatna do masowego oznaczania historycznych wniosków, w których nie korzystałeś jeszcze z dekretacji per segment.
Stare flagi we wnioskach mogą uzyskać jeden z trzech statusów:
- Zapłacone → wyłącza nadgodziny z możliwości odebrania ich jako czas wolny za nadgodziny.
- Nadgodziny 50% → status informacyjny, nie zmienia działania systemu.
- Nadgodziny 100% → status informacyjny, nie zmienia działania systemu.
Informacje te są widoczne w szczegółach wniosku (również dla pracownika i przełożonego) oraz w pliku XLS / CSV, do którego można wyeksportować wnioski.
Administrator modułu może zarządzać tymi flagami:
- manualnie per wniosek (zalecane: przez modal Rozlicz nadgodziny),
- zbiorczo (akcje opisane poniżej).
Zbiorcza zmiana statusu nadgodzin
Krok 1Wejdź w zakładkę i na liście wniosków zaznacz nadgodziny, którym chcesz zmienić status.
PoradaJeśli potrzebujesz, możesz wcześniej przefiltrować wnioski po statusie „Zaakceptowany” lub wylistować wszystkie nadgodziny Niezapłacone.
Krok 2
Z listy rozwijanej wybierz jedną z trzech opcji:
- Zmień status na: zapłacone – ustawia flagę „Zapłacone” w całym wniosku,
- Ustaw stawkę 50% – ustawia flagę „Nadgodziny 50%”,
- Ustaw stawkę 100% – ustawia flagę „Nadgodziny 100%”.
Po wyborze akcji kliknij .
PoradaJeśli chcesz dla wybranych wniosków zmienić status zarówno na Zapłacone, jak i nadać im stawkę (np. 50%), operację musisz przeprowadzić dwukrotnie – lista rozwijana pozwala wybrać tylko jedną akcję na raz.