Funkcja Nadgodziny pozwala na ewidencjonowanie wniosków o nadgodziny i ich akceptacji wg. ustalonej ścieżki oraz zarządzanie rozliczeniem i odbiorem jako czas wolny za nadgodziny. System daje przełożonym możliwość monitorowania liczby wypracowanych, wypłaconych i odebranych nadgodzin przez ich podwładnych. Administratorzy mogą nadzorować całość procesu i generować zestawienia danych całej organizacji w raportach.
Panel nadgodzin współpracuje z modułem Ewidencja czasu oraz Urlopy i nieobecności.
Założenia działania modułu Nadgodziny:
Pracownik przewidując potrzebę pracy w godzinach nadliczbowych składa wniosek (
), który przechodzi przez ustaloną ścieżkę akceptacji.Wniosek złożony przez pracownika może być automatycznie akceptowany i wysyłany tylko jako powiadomienie na wskazany w ustawieniach funkcji adres mailowy lub może być kierowany do akceptacji wybranych osób (np. bezpośredniego przełożonego). Osoba akceptująca dostaje powiadomienie mailowe, może zaakceptować lub odrzucić wniosek. Pracownik również dostanie powiadomienie, kiedy jego wniosek otrzyma status „Zaakceptowany” lub „Odrzucony”.
Pracownik ma podgląd swoich wniosków. Widzi listę zgłoszonych i zaakceptowanych nadgodzin, które ma dopiero wypracować oraz podsumowanie już wypracowanych nadgodzin. W przypadku już wypracowanych nadgodzin będzie widział ile nadgodzin ma do odbioru, a za które nadgodziny wypłacono mu wynagrodzenie. Jeśli firma dysponuje modułem Urlopy i nieobecności, pracownik będzie mógł zgłosić wniosek o odbiór nadgodzin.
Manager zespołu ma podgląd wszystkich nadgodzin wypracowanych przez podwładnych oraz status ich rozliczenia (do rozliczenia, odebrane, wypłacone).
Administratorzy mogą przeglądać wnioski dla całej organizacji. Mogą również decydować o tym, czy nadgodziny w ramach danego wniosku zostaną wypłacone (w stawce 50% lub 100%) czy też będą dostępne dla pracownika do odbioru.
Więcej dowiesz się w poszczególnych artykułach:
Dla administratora:
Jak skonfigurować moduł nadgodzin i umożliwić pracownikom składanie wniosków o nadgodziny
Jak zarządzać nadgodzinami i je rozliczać
Jak eksportować dane na temat nadgodzin do pliku XLS.
Dla managera:
Jak akceptować wnioski o nadgodziny pracowników i monitorować liczbę nadgodzin
Jak złożyć wniosek o nadgodziny za pracownika
Dla pracownika:
Jak złożyć wniosek o nadgodziny
Jak rozliczyć wypracowane przeze mnie nadgodziny