Uprawnienia w module Grafiki czasu pracy i zależność od Ewidencji Czasu Pracy

Grafiki czasu pracy to moduł rozszerzający Ewidencję Czasu Pracy. Uprawnienia decydują o tym, kto tworzy grafiki, kto je publikuje i kto widzi wyniki w ewidencji.

Warstwy uprawnień

1. Dostęp do modułu Grafiki czasu pracy

1. Brak — użytkownik nie widzi zakładki „Grafiki czasu pracy”.
2. Pracownik — widzi tylko swój grafik (Ewidencja czasu > Mój grafik).
3. Przełożony — widzi i tworzy grafiki dla podwładnych, działu lub oddziału, w zakresie swoich uprawnień do podwładnych.
4. Administrator modułu — pełny dostęp: wszystkie grafiki, konfiguracja typów, reguł, szablonów i profili dni wolnych.

2. Operacje

1. Tworzenie szkicu — generowanie szkicu grafiku dla zasobu, działu, oddziału.
2. Edycja szkicu — dodawanie, edycja i usuwanie wpisów przed publikacją.
3. Publikacja — przejście ze statusu Szkic → Opublikowany; wysyłka powiadomień.
4. Zamknięcie grafiku — zablokowanie dalszych zmian w opublikowanym grafiku.
5. Archiwizacja i usuwanie — przeniesienie grafiku do archiwum lub jego trwałe usunięcie.
6. Konfiguracja — typy grafiku, reguły poprawności, szablony, profile dni wolnych.

Rekomendowane profile

Profil A: Administrator modułu

Kto: HR, Kierownik kadr, IT HR.

Uprawnienia:

1. Pełny dostęp do modułu Grafiki czasu pracy.
2. Konfiguracja typów, reguł, szablonów, profili dni wolnych.
3. Tworzenie, publikacja i zamykanie dowolnych grafików.
4. Archiwizacja i usuwanie.
5. Pełny dostęp do modułu Ewidencja Czasu Pracy.

Profil B: Planista / Brygadzista

Kto: kierownik działu, lider zmiany.

Uprawnienia:

1. Dostęp do modułu Grafiki czasu pracy w zakresie swoich podwładnych.
2. Tworzenie szkiców i publikacja grafików (bez uprawnień do zmiany konfiguracji typów i reguł).
3. Podgląd reguł i szablonów (bez edycji).

Profil C: Pracownik

Kto: wszyscy pracownicy.

Uprawnienia:

1. Zakładka Ewidencja czasu > Mój grafik — podgląd własnego rozkładu.
2. Widoczność grafiku w kalendarzu osobistym.

Zależność z innymi modułami

1. Ewidencja Czasu Pracy — wymagana. Opublikowane wpisy z grafiku trafiają do ewidencji.
2. Nieobecności — zaakceptowane nieobecności blokują wpisy w grafiku i są wyróżnione w widoku.
3. TMS — jeżeli Twoja instancja posiada moduł TMS, możesz dokupić integrację SCH, która eksportuje opublikowany grafik do zewnętrznych rejestratorów czasu pracy.