Zarządzanie pracownikami

Najczęściej szukane:jak zmienić hasło, integracja API, importowanie pracowników

Aktywny / nieaktywny pracownik

Zaktualizowano 2024-05-29

Status aktywności pracownika

Status aktywności użytkownika/pracownika określa czy posiada on dostęp do systemu, czy nie. Statusy aktywności nie mają związku z tym, czy pracownik wlicza się do puli pracowników, czy nie.

W systemie tomHRM masz do dyspozycji trzy statusy aktywności:

  1. Aktywny – taki pracownik ma dostęp do systemu i może się zalogować.
  2. Nieaktywny – pracownik nie może się zalogować, nie ma dostępu do systemu, nie jest widoczny na listach do wyboru. Jego historia aktywności, rekordy powiązane są zachowane.
  3. Zablokowany – pracownik nie może się zalogować,  nie ma dostępu do systemu, nie jest widoczny na listach do wyboru. Jego historia aktywności, rekordy powiązane są zachowane.
Oba statusy nieaktywny / zablokowany działają identycznie blokując pracownikowi dostęp do systemu. Różnią się jednak w zakresie obsługi administracyjnej. Status “zablokowany” można łatwo odblokować → sprawdź jak odblokować konto pracownika. Status “nieaktywny” wymaga zmiany w zakresie statusu zatrudnienia. 
PORADAZalecamy stosowanie statusu Zablokowany tylko dla automatycznej blokady wynikającej z błędnego wprowadzenia hasła lub w nagłych sytuacjach konieczności tymczasowego zablokowania konta pracownika w celach bezpieczeństwa.

Jak ręcznie zmienić status aktywności pracownika?

Status można zmienić w edycji profilu pracownika, w polu grupa uprawnień

Pracownicy > wybrany pracownik > menu trzy gwiazdki i edytuj profil > grupa uprawnień > zmień status aktywności.

Jak automatycznie zmienić status aktywności pracownika?

Status aktywności pracownika zmienia się automatycznie w dwóch sytuacjach:

Kilkukrotne wprowadzenie błędnego hasła przez pracownika automatycznie zmieni jego status aktywności na Zablokowany. Sprawdź w artykule na temat polityki haseł jak ustawić liczbę dopuszczalnych prób wprowadzenia hasła, po których następuje blokada systemu.

Przy ustawieniu zakończenia pracy pracownika, po dacie zakończenia pracy, status aktywności pracownika zmieni się automatycznie na Nieaktywny.

Jeśli pracownik miał status zablokowany, a ustawiono mu zakończenie pracy na określoną datę, to po upłynięciu daty zakończenia pracy, jego status z zablokowanego zmieni się automatycznie na nieaktywny.
PORADAJeśli pracownik jest na wypowiedzeniu, ale chcesz by w czasie wypowiedzenia nie miał dostępu do konta w tomHRM i nie mógł się zalogować (np. sytuacja zwolnienia ze świadczenia stosunku pracy), możesz na czas wypowiedzenia ręcznie zablokować mu dostęp do konta. Po upływie daty wypowiedzenia wprowadzonej do systemu, status pracownika automatycznie zmieni się na nieaktywny. Od tego momentu pracownik nie będzie wliczał się w pulę pracowników.
Status aktywności nie ma wpływu na to czy pracownik wlicza się do puli pracowników. Na wliczanie się pracowników do puli wpływ ma status zatrudnienia. Dopóki pracownik jest zatrudniony, wlicza się do puli. Przestaje się wliczać wraz z datą zakończenia pracy, ustawioną w jego profilu. Więcej o zakończeniu pracy.
 

Czy artykuł był pomocny?

Podobne tematy
Najczęściej szukane:jak zmienić hasło, integracja API, importowanie pracowników