Szablony agendy spotkań 1 na 1 — dla administratora
Szablon agendy to zapisana lista punktów do omówienia, którą przełożony może jednym kliknięciem załadować przy tworzeniu nowego spotkania 1 na 1. Dzięki szablonom w organizacji łatwiej utrzymać spójny przebieg rozmów — np. zawsze zaczynać od check‑inu, omówić cele tygodniowe, feedback i sprawy rozwojowe.
Szablony tworzy i utrzymuje administrator — są one dostępne dla wszystkich przełożonych w organizacji.
Gdzie znajdę szablony agendy
Na liście widzisz wszystkie istniejące szablony w organizacji wraz z ich nazwami. Z tego miejsca dodajesz nowe szablony, edytujesz istniejące oraz je usuwasz.
Tworzenie nowego szablonu
- Na liście szablonów kliknij przycisk Dodaj szablon agendy (lub analogiczny w Twojej wersji językowej).
- Wpisz nazwę szablonu — powinna być krótka i czytelna dla managera, który będzie go wybierał z listy. Przykłady: Cotygodniowe 1:1, Rozmowa kwartalna, Onboarding, Rozmowa rozwojowa.
- Dodaj kolejne punkty agendy — każdy punkt to jedno zdanie lub krótki opis tego, co ma zostać omówione. Możesz dodać ich dowolnie wiele.
- Uporządkuj punkty w kolejności, w jakiej mają się pojawić w spotkaniu (zmieniasz ich kolejność przeciągnięciem lub strzałkami — zależnie od wersji UI).
- Zapisz szablon.
Edycja i usuwanie szablonu
- Na liście szablonów kliknij w nazwę szablonu lub w ikonę edycji.
- Zmień nazwę, treść punktów lub ich kolejność — analogicznie jak podczas tworzenia.
- Zapisz zmiany.
Usunięcie szablonu odbywa się z tej samej listy przyciskiem usuwania przy wybranym wierszu.
Jak przełożony używa szablonu
Gdy manager planuje nowe spotkanie 1 na 1 (patrz Planowanie spotkania 1 na 1), w formularzu pojawia się dodatkowa sekcja:
- Pole Wybierz szablon agendy — lista rozwijana ze wszystkimi dostępnymi szablonami.
- Przycisk Załaduj szablon — dodaje wszystkie punkty z szablonu do agendy tworzonego spotkania.
Po załadowaniu szablonu manager może edytować, usunąć lub dopisać kolejne punkty — szablon jest tylko startowym zestawem, a spotkanie zachowuje własne punkty (szablon nie jest z nim „związany” na stałe).
Dobre praktyki
WSKAZÓWKAPunkty agendy formułuj jako pytania lub tematy do omówienia, nie jako zadania do odhaczenia. Np. „Co w ostatnim tygodniu szło dobrze, a co Cię frustrowało?” działa lepiej niż „omów pracę”.Propozycje startowych szablonów, które sprawdzają się w większości organizacji:
- Cotygodniowe 1:1 (ok. 30–45 min): check‑in, bieżące zadania i blokady, feedback na tym tygodniu, rzeczy do omówienia ze strony pracownika, ustalenia na kolejny tydzień.
- Rozmowa kwartalna (ok. 60 min): przegląd celów kwartału, mocne strony i obszary rozwoju, ustalenia dotyczące rozwoju (szkolenia, projekty), cele na kolejny kwartał.
- Onboarding — pierwsze tygodnie: wrażenia z pierwszych dni, znajomość zespołu i narzędzi, tematy wymagające wsparcia, plan na kolejne 2 tygodnie.
Gotowe zestawy można wprowadzić ręcznie przy pierwszym uruchomieniu modułu i iterować w oparciu o informacje zwrotne od managerów.