Systemy pracy i typy grafiku
Typ grafiku decyduje o tym, kogo obejmuje dany grafik i w jaki sposób wybierasz odbiorców przy jego tworzeniu. W module Grafiki czasu pracy dostępne są cztery typy. Są wybierane w momencie tworzenia grafiku i nie zmieniają się później.
Cztery typy grafiku
- Dla podwładnych, grafik obejmuje osoby podległe wskazanemu przełożonemu. Wybierasz konkretnego przełożonego, a system podpina jego podwładnych.
- Dla działu, grafik obejmuje pracowników wybranego działu. Administrator widzi drzewo działów, kierownik działu wybiera spośród działów, którymi zarządza.
- Dla oddziału, grafik obejmuje pracowników przypisanych do wybranego oddziału.
- Dla zespołów, grafik obejmuje pracowników jednego lub kilku zespołów. Wybór zespołów jest wielokrotny.
Typ wybierasz w menu tworzenia nowego grafiku. Po zapisie typ nie jest edytowalny w ustawieniach podstawowych grafiku.
Jak typ wpływa na formularz grafiku
W ustawieniach podstawowych (modal „Dane podstawowe”) zestaw pól zależy od typu grafiku:
- Dla podwładnych, pole Przełożony z wyszukiwarką pracowników.
- Dla działu, pole Dział (drzewo dla administratora, lista dostępnych działów dla kierownika).
- Dla oddziału, pole Oddział.
- Dla zespołów, pole Zespoły z wyborem wielokrotnym.
Pozostałe pola formularza są wspólne dla wszystkich typów: nazwa grafiku, daty od/do, dopuszczalna przerwa, reguła poprawności oraz profil dni wolnych.
System pracy (podstawowy / równoważny)
W bazie aplikacji każdy grafik ma pole system pracy z dwiema wartościami: podstawowy i równoważny. W bieżącej wersji formularza grafiku to pole nie jest prezentowane użytkownikowi, dlatego nie dokonujesz wyboru ręcznie. Obsługa systemu pracy odbywa się na poziomie parametrów modułu Ewidencja Czasu Pracy i rozliczania godzin, nie w formularzu grafiku.
Reguły poprawności w grafiku
W ustawieniach podstawowych grafiku wskazujesz, jak grafik traktuje reguły poprawności (np. odpoczynek dobowy, praca w niedzielę). Dostępne są cztery tryby:
- Brak, grafik nie sprawdza reguł.
- Domyślna reguła grafiku, system bierze regułę oznaczoną jako domyślna w katalogu reguł poprawności.
- Reguła przypisana do pracownika, każdy pracownik jest sprawdzany według reguły przypisanej do niego na karcie pracownika; brak przypisania powoduje fallback do reguły domyślnej.
- Wybrana reguła, wskazujesz jedną konkretną regułę z katalogu.
Katalog reguł poprawności i reguła domyślna są zarządzane w Ustawieniach reguł poprawności grafików.
Profil dni wolnych w grafiku
Wybór profilu dni wolnych odbywa się w tym samym formularzu i korzysta z pięciu trybów: Brak, Domyślny profil, Wybrany profil, Profil przypisany do pracownika oraz (dla grafiku typu Oddział) Profil przypisany do oddziału. Opis każdego trybu znajdziesz w artykule Profile dni wolnych i święta w grafiku.
Gdzie znajdziesz listę grafików
- Opublikowane, status Opublikowany.
- Szkice, status Szkic (przed pierwszą publikacją).
- Archiwalne, grafiki zamknięte (status Zamknięty).
Lista pokazuje nazwę, zakres dat, typ grafiku i liczbę przypisanych pracowników. Filtrowanie po typie grafiku dostępne jest w filtrach listy.
PORADAWybierz typ grafiku zgodnie ze strukturą, dla której planujesz pracę. „Dla podwładnych” najlepiej sprawdza się przy jednym przełożonym, „Dla działu” i „Dla oddziału” gdy chcesz pracować na poziomie jednostki organizacyjnej, a „Dla zespołów” gdy potrzebujesz zebrać w jednym grafiku kilka zespołów niezależnie od struktury działów.Dostęp i uprawnienia
Tworzenie grafiku wymaga uprawnienia create dla modułu Grafiki czasu pracy, edycja, uprawnienia edit do danego grafiku. Widok listy grafików wymaga uprawnienia view. Brak uprawnień komunikowany jest odpowiednimi wiadomościami flash w interfejsie.