Każdy oceniający w badaniu ma indywidualny link prowadzący do formularza oceny konkretnego pracownika. Opiekun badania może ten link skopiować i przekazać oceniającemu — przydaje się, kiedy mail nie dotarł, trafił do spamu albo oceniający go zgubił. Ten artykuł opisuje, jak skopiować link, jak działa jego zabezpieczenie i kiedy NIE należy go przekazywać dalej.
Czym jest link do formularza
Pełny link ma postać:
https://<twoja-instancja>.tomhrm.app/feedback/make-review/<ID_badania>/<token>
Gdzie:
ID_badania— identyfikator konkretnego badania,token— unikalny ciąg znaków, generowany losowo dla każdej pary „kto kogo ocenia”.
Każdy oceniający w każdym badaniu ma swój własny link dla każdego ocenianego. Jeśli Jan ocenia trzy osoby w jednym badaniu, ma trzy różne linki.
Jak skopiować link
- Otwórz badanie w zakładce i przejdź do zakładki Wyniki.
- Rozwiń wiersz ocenianego, dla którego chcesz przekazać link.
- Przy konkretnym oceniającym kliknij ikonę trzy kropki.
- Wybierz opcję Kopiuj link do formularza.
- Link zostanie skopiowany do schowka. Wklej go w okno wiadomości (Slack, Teams, e-mail itp.) i wyślij do oceniającego.
Zabezpieczenie linku
Wbrew temu, jak wygląda („długi unikalny token w URL-u”), link nie otwiera formularza anonimowo. System weryfikuje dwa warunki:
- Token musi pasować do konkretnego rekordu oceniającego w bazie.
- Osoba zalogowana musi być tą samą osobą, która została w badaniu wskazana jako oceniający (tzn. ID z sesji = ID oceniającego z rekordu).
Jeśli ktoś otrzyma link, wejdzie w niego, ale jest zalogowany na inne konto — zobaczy komunikat odmowy dostępu zamiast formularza.
Kiedy link jest dostępny
Opcja Kopiuj link do formularza pojawia się w menu trzy kropki tylko wtedy, kiedy:
- badanie ma status Uruchomione lub Wstrzymane (nie Robocze, nie Zamknięte),
- oceniający jeszcze nie zakończył wypełniania formularza (nie kliknął Zapisz i zamknij).
Po wypełnieniu formularza opcja kopiowania linku znika — system zakłada, że nie ma po co przekazywać linku do czegoś, co zostało już ostatecznie zapisane.
Praktyczne zastosowania
- Mail nie dotarł: jeśli oceniający nie otrzymał zaproszenia (filtry antyspamowe, nieaktywne konto pocztowe), wyślij mu link innym kanałem.
- Komunikator firmowy: niektóre organizacje pracują głównie na Slacku/Teamsach — w takim przypadku link pasuje tam lepiej niż e-mail.
- Przypomnienie indywidualne: zamiast wysyłać zbiorcze przypomnienie, możesz osobiście napisać do konkretnej osoby, dodając link.
- Spotkanie 1:1: kierownik podczas spotkania może otworzyć link na ekranie pracownika.