Badanie w module Oceny 360° tworzysz w kreatorze podzielonym na zakładki. Każda zakładka odpowiada jednemu obszarowi konfiguracji: uczestnicy i parametry, oceniani, oceniający, kompetencje, wyniki i harmonogram. Ten artykuł prowadzi krok po kroku przez wszystkie zakładki.

Rozpoczęcie nowego badania

Wejdź w Oceny 360° > Badania i kliknij przycisk dodania nowego badania. Po zapisaniu pierwszej zakładki badanie istnieje w stanie roboczym (draft) – możesz wracać do niego dowolnie wiele razy, zanim je uruchomisz.

Zakładka 1: Uczestnicy i parametry

Pierwsza zakładka zawiera podstawowe dane badania:

• Nazwa – widoczna na liście badań i w mailach do oceniających,
• Rok i Okres – kiedy badanie się odbywa (kwartał, półrocze, rok),
• Opis – widoczny dla oceniających przed wypełnieniem formularza, w obu językach,
• Komunikat po zapisie – tekst, który zobaczy oceniający po wysłaniu formularza,
• Grupa – opcjonalne przypisanie badania do projektu/grupy badań,
• Opiekun badania – jedna lub kilka osób, które prowadzą badanie i mają dostęp do wyników. Pole wymagane.

W sekcji Parametry ustawiasz:

• Wliczaj do średniej formularze niewypełnione lub zamknięte ręcznie przez opiekuna badania – wpływa na to, jak liczona jest średnia z badania,
• Pokaż kolory wg ustawień – czy w formularzu oceny suwak będzie pokolorowany zgodnie z konfiguracją skali ocen,
• Pokaż skalę liczbową – czy nad oceną pojawia się wartość liczbowa (1-5), czy tylko opis poziomu.

Zakładka 2: Oceniani

Tu wybierasz pracowników, którzy będą podmiotem badania – to oni są oceniani. Na liście wyboru są wszyscy aktywni pracownicy. Możesz dodać dowolną liczbę.

Jeśli ocenianych masz dużo, skorzystaj z importu z pliku XLS – patrz artykuł Import ocenianych pracowników z pliku XLS.

Zakładka 3: Oceniający

Dla każdego ocenianego ustalasz, kto będzie wystawiał oceny. Standardowo są to:

• sam oceniany (samoocena),
• bezpośredni przełożony ocenianego,
• współpracownicy z tego samego działu lub zespołu,
• klienci wewnętrzni (np. inny dział, z którym pracownik współpracuje),
• podwładni, jeśli oceniany ma podwładnych (klasyczne 360°).

Role oceniających opisuje artykuł Role uczestników badania.

Zakładka 4: Kompetencje

Tu wybierasz, na które kompetencje będą oceniani pracownicy. Lista pochodzi z Organizacja > Kompetencje > Kompetencje. Każda wybrana kompetencja przyniesie ze sobą wszystkie swoje zachowania – oceniający będzie oceniać każde zachowanie osobno, a system uśredni je do oceny kompetencji.

Zakładka 5: Wyniki

Tu definiujesz kto i kiedy zobaczy wyniki badania. Dostępne są cztery niezależne maski:

• Ocenianego – sam oceniany,
• Opiekuna badania – osoby z zakładki 1,
• Oceniającego – osoby, które wystawiały oceny,
• Bezpośredniego przełożonego ocenianego.

Możesz włączyć dowolną kombinację. Pole Publikacja wyników określa moment – czy wyniki dostępne są od razu po wypełnieniu formularza, czy dopiero po zamknięciu badania przez opiekuna.

Zakładka 6: Harmonogram

Tu ustawiasz osie czasu badania:

• Data rozpoczęcia – od kiedy oceniający mogą wypełniać formularz (pole wymagane),
• Wybór oceniających do – do kiedy oceniany może modyfikować listę swoich oceniających (np. dobierać współpracowników),
• Data zakończenia – kiedy formularze przestają być dostępne i badanie automatycznie zamyka się.

Uruchomienie badania

Po zapisaniu wszystkich zakładek wracasz do widoku szczegółów badania i klikasz Uruchom badanie. System wysyła powiadomienia mailowe do oceniających, a badanie przechodzi ze statusu draft w aktywne.

Aktywne badanie możesz w razie potrzeby wstrzymać i wznowić – patrz artykuł Wstrzymywanie i wznawianie badania. Możesz też skopiować istniejące badanie, żeby od razu uruchomić następną iterację z tymi samymi parametrami.