Ankiety i testy skierowane do Kandydatów w rekrutacji mają inny mechanizm wysyłki zaproszeń niż zwykłe ankiety dla pracowników. Zaproszenia idą automatycznie w momencie, w którym kandydat trafia na listę respondentów – typowo przez automatyzację w rekrutacji.
Kiedy idzie zaproszenie
W ankietach dla kandydatów w zakładce dostępna jest tylko jedna opcja wysyłki: Wyślij po dodaniu kandydata do respondentów.
To znaczy:
- System nie wysyła zaproszeń od razu po opublikowaniu ankiety,
- System nie pozwala zaplanować wysyłki na konkretną datę,
- Zaproszenie idzie pojedynczo do każdego kandydata w momencie, gdy kandydat zostanie dodany do listy respondentów tej ankiety.
Dlaczego nie ma innych opcji wysyłki
Lista respondentów ankiety dla kandydatów jest dynamiczna – kandydaci pojawiają się na niej w różnych momentach, w miarę jak rekrutacja postępuje. Wysyłka „od razu po opublikowaniu” lub „w konkretnym terminie” w tym kontekście nie ma sensu, bo w momencie publikacji lista respondentów może być pusta.
Z tego powodu system w ankietach dla kandydatów ukrywa pozostałe trzy opcje wysyłki (, , ) i wymusza wysyłkę po dodaniu kandydata.
Wymuszone ustawienia ankiety dla kandydatów
Po wybraniu w ankiecie odbiorców system automatycznie ustawia kilka parametrów na konkretne wartości i nie pozwala ich zmienić:
- Wielokrotne wypełnianie – wyłączone (każdy kandydat wypełnia tylko raz),
- Ankieta dostępna bez logowania – włączone (kandydaci nie mają konta w tomHRM),
- Ukryj wyniki dla pracownika – włączone (kandydat nie widzi wyników swojej ankiety),
- Wysyłka zaproszeń – tylko opcja „Wyślij po dodaniu kandydata do respondentów”,
- Dostęp do wyników dla przełożonych (bezpośredni, działu, oddziału) – wyłączone, bo kandydat nie ma jeszcze przełożonego w organizacji.
Przykładowy przepływ
Konfiguracja:
- Tworzysz ankietę NPS, jako odbiorców wybierasz Kandydaci.
- System automatycznie włącza dostęp bez logowania, ukrywa wyniki dla wypełniającego, ustawia wysyłkę „Po dodaniu kandydata”.
- W zakładce Powiadomienia
Co się dzieje:
- Każdy kandydat, który zostanie odrzucony lub zatrudniony, automatycznie trafia na listę respondentów ankiety,
- W ciągu kilku minut od dodania, kandydat dostaje wiadomość e-mail z linkiem do ankiety,
- Klika w link, wypełnia ankietę bez logowania.
[/sc]
PORADAAby ankieta została automatycznie wysłana do kandydatów na konkretnym etapie rekrutacji, musisz w module Rekrutacja podpiąć ankietę do automatyzacji. Sama publikacja ankiety nie wystarczy – bez automatyzacji żaden kandydat nie zostanie dodany do listy respondentów.