Raport Koszty szkoleń łączy informacje o stawkach i zarejestrowanych kosztach szkoleń. Pomaga monitorować, ile organizacja realnie wydaje na szkolenia w wybranym okresie, w podziale na typ kosztu, rodzaj kosztu, walutę czy konkretne szkolenie. Raport otworzysz w Szkolenia > Raporty > Koszty szkoleń.

Dostępność

Raport widzą tylko osoby z uprawnieniem edycji wszystkich szkoleń (edit_all). Jeśli nie masz tego uprawnienia, pozycja Koszty szkoleń nie pojawi się w menu raportów.

Filtry

Aby zawęzić raport, użyj filtrów:

• Typ kosztu: pojedynczy wybór ze słownika typów kosztów (np. Wynagrodzenie trenera, Materiały).
• Rodzaj kosztu: multi-wybór ze słownika rodzajów kosztu.
• Szkolenie: konkretne szkolenie z wyszukiwarki.
• Wartość od / Wartość do: zakres wartości pojedynczego kosztu.
• Waluta: pole obowiązkowe (raport pokazuje koszty w jednej walucie). Domyślnie ustawia się walutę domyślną aplikacji.
• Data od / Data do: zakres dat poniesienia kosztu.

Co pokazuje wynik

Po wyszukaniu raport zwraca:

• Listę pojedynczych kosztów spełniających kryteria, wraz z powiązanym szkoleniem, typem, rodzajem, kwotą i datą.
• Zestawienie zbiorcze wg typu kosztu: suma kwot dla każdego typu (Wynagrodzenie trenera, Wynajem sali, Materiały itd.).
• Zestawienie zbiorcze wg rodzaju kosztu: suma kwot dla każdego rodzaju ze słownika.

Eksport do Excela

Kliknij przycisk Eksportuj do Excela. Pobierzesz plik XLSX z pełną listą kosztów spełniających kryteria. Jest to wygodne wejście do dalszych zestawień (np. analiza ABC po dostawcach, podsumowania roczne, prezentacje dla zarządu).

Powiązania z innymi raportami

• Rozliczanie kosztów szkolenia: opisuje, jak wprowadzasz stawki i koszty w pojedynczym szkoleniu.
• Wskaźniki w zarządzaniu szkoleniami: przegląd wszystkich raportów modułu Szkolenia.
• Raport Budżety działów pokazuje, jak rozliczane koszty wpływają na wykorzystanie budżetów poszczególnych działów.