Raport Nieodbyte szkolenia pokazuje pary pracownik / szkolenie, dla których pracownik powinien być uczestnikiem (kwalifikuje się do grupy odbiorców), ale nie ma rezerwacji ze statusem oznaczającym obecność. To narzędzie do audytu pokrycia szkoleń obowiązkowych i przygotowania list osób, które trzeba zapisać. Raport otworzysz w Szkolenia > Raporty > Nieodbyte szkolenia.

Dostępność

Raport jest widoczny dla osób z uprawnieniem dostęp do raportów (view_report). Jeśli pozycja nie pojawia się w menu raportów, sprawdź uprawnienia w Ustawienia > Użytkownicy > Grupy użytkowników.

Jak działa

Raport bierze dwa zbiory danych:

• Szkolenia spełniające kryteria filtrów (zakres dat, typ, kategoria, oddział, znacznik obowiązkowości itp.).
• Pracowników spełniających kryteria filtrów (stanowisko, dział, oddział, marka, litera nazwiska).

Następnie dla każdej pary pracownik / szkolenie sprawdza, czy pracownik ma w tym szkoleniu rezerwację ze statusem oznaczającym obecność. Jeśli nie, para trafia do listy wyników.

Filtry

Dostępne filtry:

• Data rozpoczęcia / zakończenia szkolenia: zakres dat. Maksymalnie 12 miesięcy (system pokaże błąd, jeśli wskażesz dłuższy okres).
• Szkolenie: konkretne wydarzenie z wyszukiwarki.
• Kategoria szkolenia (pole Rodzaj szkolenia): wybór ze słownika kategorii.
• Typ szkolenia: wybór ze słownika typów.
• Tylko obowiązkowe: checkbox ograniczający wyniki do szkoleń z włączoną opcją Szkolenie obowiązkowe.
• Dział, Stanowisko, Oddział, Marka: zawężenie listy pracowników.
• Pierwsza litera nazwiska: szybkie zawężenie po pierwszej literze nazwiska.

Co pokazuje wynik

Lista jest pogrupowana po szkoleniach. Dla każdego szkolenia widzisz listę pracowników, którzy nie mają w nim statusu obecności. Dla pracownika widzisz: imię i nazwisko, dział, stanowisko, oddział oraz informację, czy szkolenie jest obowiązkowe.

Eksport do Excela

Po wykonaniu raportu kliknij Eksportuj do Excela. Pobierzesz arkusz XLSX z kolumnami: imię, nazwisko, dział, stanowisko, oddział, nazwa szkolenia, czy obowiązkowe, data rozpoczęcia.

Zastosowania

• Audyt szkoleń obowiązkowych: kto z danego działu/stanowiska nie odbył wymaganego szkolenia.
• Lista do zapisania: jednorazowy eksport, na podstawie którego rekrutujesz uczestników na kolejną edycję.
• Raport zgodności (compliance): pokrycie szkoleń BHP, RODO, etyki w organizacji.