Zasada działania akceptacji wpisów czasu pracy w projektach

Dodawane przez pracowników wpisy czasu pracy mają domyślnie status „niezaakceptowane”. Oznacza to, że wymagają akceptacji osób uprawnionych. Wpisy czasu pracy może akceptować użytkownik posiadający odpowiednie uprawnienia. Tu sprawdzisz kto może mieć dostęp do zakładki „Do akceptacji”.

Statusy wpisów

Wpisy czasu pracy mogą mieć następujące statusy:

• Niezaakceptowany (wpisy dodane przez pracowników, dostępne w zakładce Do akceptacji dla osób uprawnionych)
• Zaakceptowany (wpisy, które już zostały zaakceptowane. Nie pojawiają się w zakładce Do akceptacji)
• Do poprawy (wpisy niezaakceptowane, przekazane pracownikowi do poprawy)

Dostępne opcje działania na wpisach „do akceptacji”

Osoba mająca dostęp do zakładki „Do akceptacji” może:

• zaakceptować wpisy
• skierować je do poprawy przez pracownika
• samodzielnie edytować
• usunąć

Jak akceptować wpisy czasu pracy?

Przejdź do zakładki Ewidencja Czasu Pracy > Do akceptacji

Przefiltruj wpisy przez interesujące Cię parametry (np. pracownika, dział, konkretny projekt, zadanie, status akceptacji).

Zaznacz wpis lub wpisy, które chcesz zaakceptować i wybierz przycisk Akceptuj zaznaczone

Jak kierować wpisy czasu pracy do poprawy?

Przejdź do zakładki Ewidencja Czasu Pracy > Do akceptacji

Po wyfiltrowaniu, wpis lub wpisy możesz skierować do poprawy za pomocą przycisku z prawej strony wpisu (lub po wybraniu kilku wpisów na raz, za pomocą przycisku na dole strony).

W oknie, które się pojawi, wpisz powód korekty. Możesz też wysłać do pracownika powiadomienie email o konieczności poprawy wpisów.

Wpis przekazany do poprawy będzie widoczny na liście z podświetleniem. Za pomocą ikonki dzwoneczka możesz wysłać powiadomienie do pracownika, by uzupełnił wpis. Otrzyma on wtedy maila z informacją o konieczności poprawy wpisu, powodem jego cofnięcia oraz linkiem do jego edycji.

Jak samodzielnie edytować wpis czasu pracy pracownika?

Po wyfiltrowaniu, wpis lub wpisy możesz samodzielnie edytować za pomocą przycisku z prawej strony ekranu. Wpisy można edytować tylko pojedynczo. W oknie które się pojawi uzupełnij lub zmień potrzebne informacje.

Jak skasować wpis?

Po wyfiltrowaniu, wpis lub wpisy możesz skasować za pomocą przycisku z koszem z prawej strony wpisu. Wpisy można kasować tylko pojedynczo.

Raportowanie zaakceptowanych wpisów czasu pracy

Wpis zaakceptowany oznaczony zostanie w raporcie jako zaakceptowany z datą/czasem i informacją o użytkowniku, który zaakceptował wpis.

Wpis przekazany do poprawy zostanie oznaczony w raporcie jako przekazany do poprawy.

Wpis usunięty nie pojawia się w raporcie.