W szczegółach wniosku urlopowym znajduje się specjalne pole na komentarze. Można w nich korzystać z funkcji  @mention.
Służy ona do oznaczania konkretnych użytkowników. W pole komentarza możesz wstawić znak @ i wpisać imię lub nazwisko osoby, którą chcesz powiadomić. System podpowie, których użytkowników możesz wybrać z listy:

Każdy użytkownik, który chce otrzymywać powiadomienia email o wzmiankach dodawanych za pomocą @mention w komentarzu do wniosku, musi włączyć takie powiadomienia w swoim profilu. W tym celu należy:

• przejść do menu pod avatarem (górny prawy róg),
• Wybrać “Powiadomienia”,
• W sekcji Urlopy i nieobecności zaznaczyć powiadomienie Powiadomienie o wzmiance @mentions.

Komentarz wpisany przez osobę, której decyzja zmienia status wniosku, będzie uwzględniony w powiadomieniu mailowym dla pracownika.