Reguły grafików to zestaw limitów, które określają zasady tworzenia grafików czasu pracy. Możesz utworzyć wiele reguł i przypisać je wybranym pracownikom. System monitoruje wpisy w grafiku i wyświetla komunikat o przekroczeniu zdefiniowanych norm.
Moduł Grafiki czasu pracy jest rozszerzeniem Ewidencji Czasu Pracy. Reguły poprawności działają na wpisach szkicu grafiku, jeszcze przed publikacją.
Gdzie tworzyć reguły
Reguły definiujesz w , klikając przycisk Dodaj nową regułę.
W oknie dodawania wskazujesz:
- Nazwę reguły i opcjonalny opis.
- Checkbox Domyślna — wtedy reguła jest wybierana jako domyślna dla nowych grafików.
- Limity (minimalna / maksymalna liczba godzin) dla poszczególnych parametrów.
Jakie limity można ustawić
- Godziny pracy dzienne — min./maks. liczba godzin na dobę.
- Godziny pracy tygodniowe — średnia i maks. w tygodniu.
- Odpoczynek dobowy — minimalna przerwa między zmianami (np. 11 godzin).
- Odpoczynek tygodniowy — minimalna nieprzerwana przerwa w tygodniu (np. 35 godzin).
- Liczba dni pracy w tygodniu, niedziele, święta.
- Nadgodziny — miesięczny / roczny limit.
Szczegółowa lista parametrów i wartości zależy od konfiguracji firmy oraz przyjętego systemu pracy (podstawowy, równoważny, zadaniowy, zmianowy). Zobacz Systemy pracy i typy grafiku.
Przypisywanie reguły
- Do pracownika — w profilu kadrowym (reguła indywidualna).
- Do grafiku — przy tworzeniu grafiku wybierasz, czy używasz reguł z profili pracowników, reguły domyślnej, czy innej wskazanej reguły.
Działanie reguł w edytorze grafiku
Przy każdym wpisie system sprawdza, czy nie narusza przypisanej reguły. Jeśli wpis przekracza limit lub nachodzi na inny wpis, zostaje podświetlony na czerwono i opatrzony komunikatem błędu. Taki wpis nie zostanie opublikowany — musisz go wcześniej poprawić.
Więcej o edytorze: Edytor grafiku — zasoby, szkice, nawigacja.
WSKAZÓWKATwórz osobne reguły dla różnych systemów pracy (np. „Podstawowy 5×8″, „Równoważny 12 h”, „Zmianowy nocny”). Nazwij je jednoznacznie — reguły widać na liście przy tworzeniu grafiku.