Jeśli chcesz rozliczyć swoją delegację, wejdź do zakładki Urlopy i nieobecności > Moje wnioski (zakładka “Bieżące”).

Krok 1

W sekcji “Do rozliczenia” dostępne są wnioski oczekujące na rozliczenie. Aby rozliczyć wniosek, wybierz przycisk “Dodaj rozliczenie”.

Krok 2

Po wejściu do formularza rozliczenia zobaczysz: 

1. Kwotę zaliczki jaka została Ci wypłacona (zgodnie ze złożonym wnioskiem o delegacje).
2. Jeśli poniosłeś /łaś dodatkowe koszty, za pomocą plusa z prawej strony dodaj pozostałe koszty jakie poniosłeś / łaś. Wpisz kwoty, walutę i kategorię kosztu.
3. W Podsumowaniu zmieni się łącza wartość delegacji
4. W polu różnica zobaczysz kwotę różnicy miedzy poniesionymi kosztami a otrzymaną zaliczką
5. Pamiętaj, by w załącznikach udokumentować każdy wydatek odpowiednim rachunkiem lub fakturą  albo opisać je notatką.

Krok 3

Zapisz rozliczenie roboczo lub wyślij do akceptacji.

1. W przypadku wybrania “Zapisz roboczo” zostanie zapisana wersja robocza wniosku rozliczenia, do której będzie można wrócić, aby uzupełnić dane.
2. Po wciśnięciu “Wyślij do akceptacji” wniosek zostanie wysłany do akceptacji. Jeśli ścieżka akceptacji jest automatyczna, rozliczenie delegacji zostanie od razu zaakceptowane i znajdziesz je w zakładce Moje wnioski > Archiwum. Jeśli rozliczenie delegacji przechodzi akcept u innych pracowników (np.przełożonego lubpracownika działu HR) zobaczysz z prawej strony rozliczenia informacje o ścieżce akceptacji.  

Wniosek będzie wtedy dostępny w zakładce Moje wnioski w sekcji Delegacje w rozliczeniu oraz uzyska status “Rozpatrywana”. 

A po wejściu w szczegóły (menu trzy kropki > Szczegóły) lub kliknięciu przycisku “W trakcie weryfikacji” widoczny będzie kosztorys rozliczenia oraz ścieżka akceptacji, jaką musi przejść wniosek o rozliczenie.

Kiedy wniosek zostanie rozliczony, będzie przeniesiony do zakładki Moje wnioski > Archiwum, a ty otrzymasz powiadomienie mailowe. W kolumnie typ wniosku zostanie dodatkowo umieszczona data rozliczenia delegacji.

Jeśli wniosek zostanie skierowany do poprawy, zostanie uwzględniony w zakładce Moje wnioski > Bieżące > Sekcja Delegacje – rozliczenia do poprawy a ty otrzymasz powiadomienie mailowe.

Jeśli wniosek zostanie odrzucony, zostanie uwzględniony w zakładce Moje wnioski > Bieżące > Sekcja Delegacje – odrzucone rozliczenia a ty otrzymasz powiadomienie mailowe.

Taką delegacje możesz ponownie wysłać do rozliczenia.