Aby ułatwić twórcom i opiekunom ankiet i testów ich organizację i przeglądanie, możesz umieszczać je w folderach.

Zasady działania folderów

• Każda ankieta może zostać dopisana tylko do jednego folderu.
• Do folderu mogą być dopisywane ankiety opublikowane, robocze i zamknięte.
• Użytkownik widzi w folderach tylko te ankiety, do których ma dostęp jako administrator / opiekun.
• Ankieta umieszczona w folderze nie znika z listy głównej ankiet – jest nadal dostępna w widoku zbiorczym, ale można ją łatwiej wyszukać, przechodząc do konkretnego folderu.
• Po usunięciu folderu znajdujące się w nim ankiety nie są usuwane – automatycznie wracają do listy głównej (folder główny).

Foldery publiczne i prywatne

Foldery w ankietach mogą być:

• Publiczne – widoczne dla wszystkich administratorów modułu Ankiety i testy.
• Prywatne – dostępne jedynie dla wybranych administratorów. Opiekun ankiety, który nie ma dostępu do prywatnego folderu, nadal ma dostęp do samej ankiety w zbiorczym widoku wszystkich ankiet.

Tworzenie folderu

Przejdź do widoku zbiorczego ankiet Ankiety i testy > Ankiety i testy, kliknij na strzałkę z prawej strony przycisku Foldery i wybierz + Dodaj nowy folder.

W oknie, które się otworzy, wpisz nazwę folderu (maksymalnie 22 znaki) i zdecyduj, czy folder ma być Publiczny czy Prywatny. Jeśli prywatny, wybierz pracowników, którzy mają mieć do niego dostęp.

Kliknij przycisk Zapisz.

Jak dopisać ankietę do folderu

Przyporządkowanie ankiety do folderu ustawiasz w jej szczegółach:

• w trakcie tworzenia ankiety, w zakładce Szczegóły, pole Folder,
• w istniejącej ankiecie, klikając Edytuj i zmieniając wartość pola Folder w zakładce Szczegóły.

Każda ankieta może być przypisana tylko do jednego folderu – jeśli wybierzesz nowy, poprzednie przypisanie zostaje zastąpione.

Usuwanie / modyfikacja folderu

Jeśli chcesz zmienić nazwę lub dostęp do folderu lub go całkowicie usunąć, wejdź w listę folderów i kliknij ikonkę edycji lub usuwania.

Ankiety z usuniętego folderu będą widoczne w folderze głównym.