Ogólna zasada działania
Akceptacja automatyczna polega na tym, że składany wniosek automatycznie otrzymuje status ZAAKCEPTOWANY bez względu czy dla danego typu urlopu jest ustawiona ścieżka akceptacji.
Automatyczna akceptacja składanego wniosku działa w trzech przypadkach:
Przypadek nr 1 – ustawienie w typach wniosku obejmujące wszystkich pracowników
Konfigurując typ wniosku, możesz zrezygnować z wykorzystania ścieżki akceptacji i wybrać automatyczną metodę akceptacji wniosków. Działa ona dla wszystkich osób, które mają możliwość złożenia wniosku.
Automatyczna akceptacja ustawiana jest w sekcji Metoda akceptacji wniosków.
Sekcję tę znajdziesz:
- Dla typu wniosku: urlopy, nieobecności w widoku Ustawienia > Parametry > Urlopy i nieobecności > Typy urlopów / Typy nieobecności > Wybrany typ urlopu / nieobecności
- Dla typu wniosku: delegacja, czas wolny za nadgodziny w widoku Ustawienia > Parametry > Urlopy i nieobecności > Wnioski
- Dla typu wniosku praca zdalna w widoku Ustawienia > Parametry > Urlopy i nieobecności > Praca zdalna
Przypadek nr 2 – Automatyczna akceptacja wyjątków
Akceptacja wyjątków działa automatycznie, niezależnie od konfiguracji ścieżki akceptacji.
I dotyczy następujących wyjątków:
- Jeśli pracownik znajduje się w którymś kroku ścieżki akceptacji wniosku, ale składa wniosek za siebie, krok, który jest do niego przypisany, nie pojawia się na ścieżce akceptacji. Eliminuje to potrzebę akceptacji własnego wniosku.
- Jeśli dany pracownik pojawia się w ścieżce akceptacji w dwóch miejscach (np. w 1 kroku jako przełożony i w 3, jako wybrany pracownik wskazany z imienia i nazwiska), to w chwili akceptacji przez niego wniosku w kroku 1. system sprawdza, czy istnieją inne kroki w ścieżce, które są do niego przypisane i jeśli tak, to kroki te oznaczane są jako ZAAKCEPTOWANY. Dzięki temu pracownik nie musi dwukrotnie akceptować tego samego wniosku.
- Jeśli ten sam pracownik pojawia się we wszystkich krokach ścieżki akceptacji (np. w 1. jako przełożony i w 2. jako kierownik zespołu), to kliknięcie tylko raz przycisku zaakceptuj/odrzuć zmieni status całego wniosku.
Przypadek nr 3 – Automatyczna akceptacja wniosku dla wybranych pracowników
Jeżeli decydujesz się na włączenie ścieżki akceptacji, w ustawieniach wniosku możesz wybrać pracowników, których wnioski zawsze mają być akceptowane automatycznie (np. Zarząd):
Dzięki takiemu rozwiązaniu wszyscy pracownicy w Twojej organizacji będą przechodzić ścieżkę akceptacji, z wyjątkiem wybranych osób, których wnioski są akceptowane automatycznie.
Możesz wybrać dowolną liczbę pracowników, których dany typ wniosku podlega auto-akceptacji. Wyboru dokonujesz w sekcji Metoda akceptacji wniosków, do której dostęp opisaliśmy powyżej.