W panelu Wnioski o nadgodziny pracownik widzi, że ma wypracowanych 5 nadgodzin do rozliczenia jako czas wolny i 3 nadgodziny do rozliczenia finansowo.

Logując się do swojego konta kilka dni później widzi, że bilans się zmienił – nie ma żadnych nadgodzin do odbioru jako czas wolny, a wszystkie wskazane nadgodziny (8 godz.) sa wskazane jako kierowane do rozliczenia finansowego.

Co się stało?

Jeśli liczba godzin do wypłaty / odebrania uległa zmianie, oznacza to, że administrator systemu zmienił metodę rozliczenia nadgodzin. Jest to działanie dopuszczalne Kodeksem Pracy i może wynikać np. z tego, że w bieżącym okresie rozliczeniowym, nie będziesz w stanie odebrać tych nadgodzin, należy ci zatem wypłacić za nie wynagrodzenie. Pamiętaj, że składając wniosek o nadgodziny wskazujesz jedynie preferowaną przez Ciebie formę rozliczenia nadgodzin, którą może zmienić: 

• osoba akceptująca wniosek (najczęściej przełożony) na etapie jego akceptacji
• administrator systemu (najczęściej pracownik działu HR) w każdym momencie do czasu ich rozliczenia. 

W sytuacji zmiany metody rozliczenia nadgodzin przez administratora, nie otrzymasz powiadomienia mailowego o zmianie zakwalifikowania nadgodzin do wypłaty / odbioru, a zmianę zobaczysz jedynie w panelu tomHRM. Po zakwalifikowaniu przez administratora nadgodzin do wypłaty, nie będzie też możliwości odebrania ich jako czas wolny sekcji Urlopy