Jaki jest status moich zrealizowanych nadgodzin?

Wszystkie wypracowane nadgodziny znajdziesz w zakładce Nadgodziny>Moje wnioski>Archiwum

Liczbę godzin, na które został udzielony akcept i które zostały wypracowane i nie zostały wypłacone, zobaczysz w panelu Twoje nadgodziny do wykorzystania w Nadgodziny>Moje wnioski>Bieżące. Panel ma trzy pozycje: Czas wolny do odebrania (godziny, które możesz odebrać wnioskiem), Do wypłaty (godziny zadekretowane na wynagrodzenie) oraz Dni wolne do odebrania – za pracę w dniu rozkładowo wolnym.

Liczba ta nie zawiera:

• Nadgodzin, o które złożono wniosek, który nie został zaakceptowany (niezależnie czy faktycznie praca w godzinach nadliczbowych się odbyła czy nie)
• Nadgodzin, które już zostały rozliczone (czy to finansowo, czy poprzez odbiór dni wolnych za nadgodziny)
• Nadgodzin, które zostały zaakceptowane, ale które jeszcze się nie odbyły.

Jeśli chcesz wiedzieć, jaki jest status rozliczenia konkretnych, wypracowanych nadgodzin wejdź w szczegóły wniosku Nadgodziny>Moje wnioski>Archiwum>menu trzy kropki z prawej strony>Szczegóły. Możliwe są trzy opcje:

1. Jeśli za dane nadgodziny złożyłeś/łaś wniosek o czas wolny, w szczegółach pojawi się jego status

2. Jeśli za dane nadgodziny zostało (lub zostanie) Ci wypłacone wynagrodzenie, w szczegółach pojawi się stosowna informacja:

Może (choć nie musi) pojawić się również informacja o wysokości dodatku za nadgodziny (50% lub 100%).

3. Jeśli dane nadgodziny nie są rozliczone i możesz odebrać je jako dni wolne, w szczegółach pojawi się informacja Zapłacone: Nie a liczba nadgodzin powiększy Twoją pulę nadgodzin do wykorzystania, o którą możesz wnioskować w zakładce Urlopy i nieobecności.

Jak odebrać czas wolny za nadgodziny?

Jeśli posiadasz dostęp do zakładki Urlopy i nieobecności, będziesz mógł/ mogła złożyć wniosek o odbiór nadgodzin, do dyspozycji mając liczbę godzin z pozycji Czas wolny do odebrania w Nadgodziny>Moje wnioski>Bieżące

Wejdź do zakładki Urlopy i nieobecności>Moje wnioski>Złóż wniosek i z listy rozwijanej wybierz Czas wolny za nadgodziny.

Liczbę dostępnych nadgodzin będziesz widzieć w polu Suma zaakceptowanych nadgodzin (1). Wniosek może łączyć nadgodziny wypracowane w różnych dniach.

Wskaż datę i godziny (2), w których chcesz odebrać wypracowane nadgodziny. W zależności od ustawień wykonanych przez administratora systemu w Twojej firmie możesz móc wybrać, które konkretnie nadgodziny chcesz odebrać (3). Jeśli nie będzie takiej możliwości, system rozliczy nadgodziny od najstarszych.

W polu Godziny (4) widzisz jaką liczbę nadgodzin  łącznie odbierasz.

Jeśli chcesz (lub jest to wymagane) możesz dodać notatkę (5) lub dokument (6).

Wniosek możesz zapisać jako plan (widoczny w kalendarzu, ale nie jest wysyłany do przełożonego) lub go złożyć. Ścieżka akceptacji, którą musi przejść wniosek jest widoczna po prawej stronie ekranu.

A co z całym dniem wolnym za pracę w sobotę, niedzielę albo święto?

Jeśli pracowałeś/aś w dniu, który był dla Ciebie rozkładowo wolny, poza godzinami do odebrania możesz otrzymać cały dzień wolny. To osobne uprawnienie: nie liczy się w godzinach, dlatego ma na panelu własny licznik Dni wolne do odebrania, a godziny nim pokryte nie zwiększają pozycji Czas wolny do odebrania.

Decyzję o przyznaniu dnia wolnego podejmuje osoba dekretująca Twoje nadgodziny. Może od razu wyznaczyć termin – wtedy wniosek o odbiór powstaje automatycznie i tylko dostajesz o nim informację – albo dodać dzień do Twojej puli, żebyś sam/a wskazał/a termin.

Najczęstsze pytania

Czy mogę zdecydować, które nadgodziny chcę odebrać, a za które chcę wynagrodzenie?

Częściowo. Składając wniosek wskazujesz preferowany sposób odbioru nadgodzin. Ostateczna decyzja o tym, czy za wynagrodzenie będzie wypłacone wynagrodzenie, czy czas wolny należy (według Kodeksu Pracy) do pracodawcy, czyli w praktyce do Twojego przełożonego lub HR. W każdym momencie możesz sprawdzić ile masz nadgodzin do wypłaty a ile do odebrania w zakładce Nadgodziny > Moje wnioski.

Pamiętaj, że stosunek ten może się zmienić w każdej chwili na wskutek działań administratora. Każda zmiana sposobu rozliczania nadgodzin jest odnotowywana w systemie. Sprawdź też > Dlaczego moje nadgodziny zmieniły formę rozliczenia.

Gdzie mogę zobaczyć łączną liczbę wypracowanych przeze mnie nadgodzin?

Wszystkie wypracowane przez Ciebie nadgodziny są dostępne w zakładce Nadgodziny>Moje wnioski>Archiwum. Łączną liczbę uzyskasz dodając do siebie nadgodziny w wybranym okresie.