Zakładka Dostępność w ankiecie służy do dwóch rzeczy: ustawienia okna czasowego, w którym ankieta jest aktywna, oraz wskazania, kto ma dostęp do podglądu jej wyników.

Dostępność ankiety w czasie

• Dostępna od – data i godzina, od której respondenci mogą wypełniać ankietę. Pole obowiązkowe. Nawet opublikowana ankieta przed tą datą nie będzie widoczna dla respondentów.
• Dostępna do – opcjonalna data zakończenia. Po jej upływie ankieta przestaje być dostępna dla respondentów, ale jej status nie zmienia się automatycznie – dalej widnieje jako Opublikowana.

Dostęp do wyników

W zakładce Dostępność możesz wskazać dwie ścieżki dostępu do wyników:

• Wszyscy pracownicy – każdy zalogowany pracownik z dostępem do modułu Ankiety i testy zobaczy zbiorcze wyniki tej ankiety,
• Pracownicy wg kryteriów – dostęp ma tylko zdefiniowana przez Ciebie grupa: konkretne działy, oddziały, stanowiska, organizacje, grupy pracowników i wskazani pracownicy, ewentualnie wskazane role kierownicze.

Dostęp przez kryteria organizacyjne

Wybierając opcję Pracownicy wg kryteriów dodajesz do listy uprawnionych konkretne grupy:

• Działy – dostęp do wyników mają wszyscy pracownicy z wybranych działów,
• Oddziały – dostęp mają wszyscy pracownicy z wybranych oddziałów,
• Stanowiska – dostęp mają pracownicy na wybranych stanowiskach,
• Organizacje – jeśli korzystasz z modułu wielu organizacji, dostęp mają pracownicy z wybranych organizacji,
• Grupy pracowników – dostęp mają pracownicy przypisani do wybranych grup,
• Pracownicy – dostęp mają wskazani imiennie pracownicy.

Możesz łączyć dowolnie te kryteria – np. dział HR plus konkretni członkowie zarządu.

Dostęp dla przełożonych

Dla zwykłych ankiet (nie dla kandydatów) możesz włączyć dodatkowe role:

• Przełożony – bezpośredni przełożony respondenta widzi jego odpowiedzi.
• Osoba zarządzająca działem – manager działu, w którym pracuje respondent, widzi jego odpowiedzi.
• Osoba zarządzająca oddziałem – manager oddziału, w którym pracuje respondent, widzi jego odpowiedzi (dotyczy też podmenadżerów oddziału).

Dodatkowo dostępna jest opcja Ogranicz dostęp tylko do wyników bezpośrednich podwładnych – kiedy włączona, przełożony widzi wyłącznie wyniki swoich bezpośrednich podwładnych, nawet jeśli ma dostęp do całej ankiety.

Dostęp dla właściciela konta

Osobny przełącznik Właściciel konta (z imieniem i nazwiskiem osoby) daje dostęp do wyników osobie zarządzającej całym kontem tomHRM. Domyślnie wyłączony.

Dostęp do indywidualnych odpowiedzi (anonimowość)

W ankietach anonimowych nikt – nawet administrator modułu – nie może podejrzeć indywidualnych odpowiedzi pojedynczego respondenta. Dostęp dotyczy tylko zbiorczych podsumowań i eksportu zagregowanych wyników. To celowe zachowanie chroniące anonimowość respondenta. Sprawdź szczegóły w artykule Jak stworzyć ankietę anonimową.

W ankietach imiennych osoba z dostępem do wyników widzi w eksporcie surowych danych pełen kontekst respondenta (imię, nazwisko, dział, stanowisko, e-mail).