Aby ułatwić twórcom i opiekunom ankiet i testów ich organizację i przeglądanie, możesz umieszczać je w folderach.

Zasady działania folderów:

• Każda ankieta może zostać dopisana tylko do jednego folderu.
• Do folderu mogą być dopisywane ankiety opublikowane, robocze i zamknięte.
• Użytkownik widzi w folderach tylko te ankiety, do których ma dostęp jako administrator / opiekun.
• Ankieta umieszczona w folderze nie znika z listy głównej ankiet – jest nadal dostępna w widoku zbiorczym, ale można ją łatwiej wyszukać, przechodząc do konkretnego folderu.

Foldery publiczne i prywatne

Foldery w ankietach mogą być:

• Publiczne – widoczne dla wszystkich administratorów modułu ankiety
• Prywatne – dostępne jedynie dla wybranych administratorów. Opiekun ankiety, który nie ma dostępu do prywatnego folderu, nadal ma dostęp do ankiety w zbiorczym widoku wszystkich ankiet.

Tworzenie folderu

Przejdź do widoku zbiorczego ankiet Ankiety i testy > Ankiety i testy kliknij na przycisk v z prawej strony buttonu Foldery i wybierz + Dodaj nowy folder. 

W oknie, które się otworzy wpisz nazwę folderu (nie więcej niż 22 znaki) i zdecyduj czy folder ma być Publiczny czy Prywatny. Jeśli prywatny, wybierz pracowników, którzy mają mieć do niego dostęp. 

Kliknij przycisk Zapisz. 

Usuwanie / modyfikacja folderu

Jeśli chcesz zmienić Nazwę lub dostęp do folderu lub go całkowicie usunąć, wejdź w listę folderów i kliknij ikonkę edycji lub usuwania. 

Ankiety z usuniętego folderu będą widoczne – jak dotąd – w folderze głównym.