Jak przeprowadzić integrację ze Slack? 

• Integracji musi dokonać właściciel/administrator workspace/grupy na Slacku.
• Adres e-mail administratora grupy/workspace na Slacku musi odpowiadać adresowi e-mail użytemu w czasie rejestracji/zakładania konta na tomhrm.app (e-maile w obydwu ekosystemach – administratora tomhrm.app i administratora workspace slack.com muszą być identyczne).

Wejdź w Ustawienia > Integracje > Slack tutaj i kliknij przycisk  “Add to slack”

Krok 1
Wybierz kanał Slack, na którym będą publikowane informacje z tomHRM.

Krok 3
Wciśnij przycisk “Allow”.

Zaloguj się przez Slack do aplikacji tomHRM za pomocą przycisku Sing in with Slack

Powiadom pracowników o możliwości logowania się przez Slack. Koniecznie przekaż, że 

Korzystanie z integracji ze Slack przez pracowników,

Aby możliwe było logowanie do konta za pomocą Slack lub korzystanie z komend i powiadomień, każdy użytkownik (pracownik, manager) musi spełnić dwa warunki:

1. Przynajmniej raz zalogować się do aplikacji tomhrm.app za pomocą przycisku Sign in with Slack
2. W profilu pracownika w aplikacji tomhrm.app i na koncie Slack musi zostać użyty ten sam adres email.

Współpraca z modułami / dostępne komendy:

Jeśli jesteś użytkownikiem modułu Ewidencja czau pracy, do dyspozycji masz następujące komendy:

• /tomhrm clockin – rozpoczęcie pracy
• /tomhrm clockout – zakończenie pracy
• /tomhrm break start – włączanie przerwy
• /tomhrm break stop – włączanie przerwy

Jeśli jesteś użytkownikiem modułu Urlopy i nieobecności, do dyspozycji masz następujące komendy:

• /tomhrm whoremote – sprawdzenie kto pracuje zdalnie w dniu dzisiejszym
• /tomhrm whoaway – sprawdzenie kto jest nieobecny w firmie (urlopy, zwolnienia)
• /tomhrm whoaway teams – sprawdzenie kto jest nieobecny w zespołach, do których należy osoba wpisująca komendę
• /tomhrm whoaway dept – sprawdzenie kto jest nieobecny w dziale, do którego należy osoba wpisująca komendę 
• /tomhrm whoaway subordinates – sprawdzenie kto jest nieobecny z podwładnych osoby wpisującej komendę

Po przeprowadzeniu integracji ze Slack przez administratora komendy są dostępne automatycznie dla wszystkich użytkowników danego modułu.

Powiadomienia na SLACK

Po integracji, użytkownicy modułu Urlopy i nieobecności, którzy spełnili opisane powyżej warunki korzystania z integracji, będą otrzymywać notyfikacje z prośbą o rozpatrzenie wniosku urlopowego na swój kanał indywidualny użytkownika (Slackbot)

W otrzymanym żądaniu dostępne są akcje do wyboru:

• Akceptacja wniosku
• Odrzucenie wniosku (jeśli użytkownik jest wskazany w ścieżce akceptacji danego urlopu)
• Anulowanie wniosku (jeśli użytkownik jest wskazany w ścieżce akceptacji danego urlopu i posiada stosowne uprawnienia)
• Przejście do szczegółów wniosku w aplikacji.

Dowiedz się więcej o akceptacji wniosków urlopowych

Dlaczego nie mogę się zalogować przez Slack? 

Jeśli nie możesz się zalogować przez Slack oznaczać to może że: 

1. Integracja ze Slack w twojej organizacji nie została włączona → dopytaj o to administratora Twojego systemu tomHRM, którym najczęściej jest pracownik działu HR 
2. Nie zalogowałeś/łaś się jeszcze ani razu używając przycisku Sign in with Slack → wykonaj to działanie, a następnie sprawdź czy możesz się zalogować przez Slack.