Wszystkie wnioski, które masz do akceptacji są wylistowane na stronie startowej aplikacji w sekcji Plany na dziś. Klikając na poszczególny wniosek, możesz przejść do jego rozpatrywania.
Jednocześnie, wszystkie wnioski urlopowe (oraz wnioski o inne nieobecności), które oczekują na rozpatrzenie przez Ciebie, znajdziesz w zakładce Urlopy i nieobecności > Do akceptacji.
- Aby zaakceptować wniosek, kliknij zielony przycisk Akceptuj.
- Aby odrzucić wniosek, kliknij czerwony przycisk Odrzuć.
Po kliknięciu na wybrany przycisk, zmieni się status wniosku, a pracownik otrzyma automatyczne powiadomienie o podjętej decyzji. Status wniosku będzie mógł też sprawdzić w zakładce Urlopy i Nieobecności > Moje wnioski w swojej aplikacji tomHRM.
Sprawdzanie szczegółów wniosku urlopowego pracownika
Szczegóły wniosku (informacje, dokumenty) możesz sprawdzić w zakładce Urlopy i nieobecności > Do akceptacji:
- Klikając w nazwę wniosku
- Klikając w Szczegóły (menu rozwijane trzy kropki z prawej strony wniosku)
Do szczegołów każdego wniosku do akceptacji możesz też wejść z poziomu strony głównej aplikacji tomHRM. Wszystkie wnioski, które masz do akceptacji pojawiają się w Twoich planach na dziś. Będą się tam pojawiać codziennie, tak długo, aż nie rozpatrzysz wniosku.
Jak pobrać wniosek urlopowy w formacie pdf
Szczegóły wniosku możesz pobrać w formie pdf, klikając w button “pobierz PDF w menu rozwijanym trzy kropki z prawej strony wniosku. Druga opcja to wejście w szczegóły wniosku urlopowego (opis jak to zrobić powyżej) i kliknięcie buttona Pobierz PDF umieszczonego na dole strony obok przycisków Zaakceptuj / Odrzuć.
Filtrowanie i wyszukiwanie wniosków do akceptacji
W zakładce Wnioski do akceptacji możesz filtrować urlopy poprzez takie zmienne jak:
- Rodzaj nieobecności,
- Data,
- Dział,
- Status Wniosku.
Filtrowanie pokaże ci tylko te wnioski, dla których zostałeś wybrany/na jako osoba akceptująca nieobecność.
Jeśli przed akceptacją urlopu chcesz sprawdzić jak dużo dni urlopowych zostało pracownikowi, możesz to zrobić klikając w tej samej zakładce button Limity Zespołu. Więcej informacji znajdziesz w artykule “Jak sprawdzić limit dni urlopowych mojego zespołu”.