Jeśli chcesz rozliczyć swoją delegację, wejdź do zakładki
(zakładka „Bieżące”).Krok 1
W sekcji „Do rozliczenia” dostępne są wnioski oczekujące na rozliczenie. Aby rozliczyć wniosek, wybierz przycisk
.Krok 2
Po wejściu do formularza rozliczenia uzupełnij i pola dotyczące zaliczek oraz dołącz dodatkowe dokumenty (np. potwierdzenia kosztów, bilety).
Krok 3
Zapisz rozliczenie roboczo lub wyślij do akceptacji.
- W przypadku wybrania „Zapisz roboczo” zostanie zapisana wersja robocza wniosku rozliczenia, do której będzie można wrócić, aby uzupełnić dane.
- Po wciśnięciu „Wyślij do akceptacji” wniosek zostanie wysłany do akceptacji zgodnie z widoczną po prawej stronie ścieżką akceptacji
i będzie dostępny w zakładce w sekcji oraz uzyska status „W trakcie weryfikacji”.
A po wejściu w szczegóły (
) lub kliknięciu przycisku widoczny będzie kosztorys rozliczenia oraz ścieżka akceptacji, jaką musi przejść wniosek o rozliczenie.
Kiedy wniosek zostanie rozliczony, będzie przeniesiony do zakładki
, a ty otrzymasz powiadomienie mailowe. W kolumnie typ wniosku zostanie dodatkowo umieszczona data rozliczenia delegacji.Jeśli wniosek zostanie odrzucony, zostanie uwzględniony w zakładce
a ty otrzymasz powiadomienie mailowe.Taką delegacje możesz ponownie wysłać do rozliczenia.