Dodając aktualność w Intranecie tomHRM możesz zdecydować o tym, czy każdy z pracowników uprawniony do zapoznania się z wiadomością, będzie musiał potwierdzić jej przeczytanie.
Sprawdź jak dodać aktualność i włączyć wymóg potwierdzenia jej odczytania dla pracowników.
Jeśli wybierzesz tę opcję, system:
- oznaczy aktualność jako wymagającą potwierdzenia,
- będzie wymagał od każdego pracownika, który po raz pierwszy rozwinie aktualność potwierdzenia zapoznania się z nią,
- przy każdorazowym ponownym odczytaniu tej samej aktualności przez użytkownika, poinformuje go kiedy potwierdził odczytanie aktualności.
Jak sprawdzić kto z pracowników zapoznał się z aktualnością, a kto tego nie zrobił?
Do sprawdzenia tego, kto z pracowników zapoznał się z aktualnością uprawnieni są administratorzy modułu Intranet.
Krok 1
Wejdź w listę aktualności i kliknij w kolumnie statystyki. Aktualność, która wymaga potwierdzenia przeczytania, będzie oznaczona czerwoną ikonką okularów.
Do statystyk aktualności możesz też dostać się, wchodząc w konkretną aktualność i klikając w ikonkę statystyk umieszczoną z prawej strony ekranu, obok przycisku Edycja
lub z poziomu edycji posta w szczegółach.
Krok 2
W panelu poniżej ogólnych statystyk zobaczysz listę Odbiorców. Możesz ją przefiltrować i wyświetlić jedynie osoby, które potwierdziły lub nie potwierdziły jej odczytania. Kolumna zawiera informację na temat konkretnej daty i godziny potwierdzenia przez pracownika odczytania aktualności.
Pobieranie listy odbiorców aktualności do Excel
Jeśli istnieje taka potrzeba, możesz wyeksportować dane do pliku w formacie excel. Wybrany filtr ma wpływ na eksport danych do pliku.
Przycisk Export znajduje się w górnej części strony widoku statystyk artykułu:
