Wejdź do zakładki Urlopy i nieobecności > Moje wnioski. Z prawej strony ekranu znajdziesz Złóż wniosek. Po jego kliknięciu, z menu wybierz Delegacja

Uzupełnij pola wniosku: 

• Daty od – do (pole obowiązkowe), 
• Miejsce podróży (pole obowiązkowe),
• Cel podróży, 
• Przewidywane koszty i ich walutę,
• Kwotę otrzymanej zaliczki (lub kwotę wnioskowanej zaliczki) oraz jej przeznaczenie (wybór z listy), 
• Źródło finansowania, 
• Zaznacz czy potrzebny Ci nocleg oraz dieta,
• Wybierz środek transportu lub dane samochodu jeśli korzystasz z prywatnego pojazdu,
• Wybierz osobę, która będzie cię zastępować w trakcie urlopu i jeśli potrzebujesz, zaznacz checkbox Powiadom zastępcę gdy wniosek zostanie zaakceptowany. Osoba ta otrzyma wtedy maila z informacją o zastępstwie, a jeśli masz uprawnienia do akceptacji wniosków o urlop a administrator systemu w Twojej firmie umożliwił taką opcję, będzie mogła akceptować wnioski o urlop, delegacje i inne nieobecności w Twoim imieniu. 
• Możesz też dołączyć notatkę lub załączyć dodatkowe dokumenty. 

PORADAJeśli nie wiesz, jak uzupełnić niektóre z pól pozostaw je puste lub dopytaj managera lub pracownika HR o zasady składania wniosku o delegacje obowiązujące w Twojej organizacji. 

Za pomocą przycisku na dole strony Wyślij wniosek (wniosek zostanie skierowany do akceptacji i nie będzie można już go edytować) bądź Zapisz jako plan (wniosek nie zostanie skierowany do akceptacji, w kalendarzu nieobecności wniosek będzie widoczny ze statusem “Planowany” i będzie można jeszcze edytować w nim dane).

Kiedy Twój wniosek o delegację zostanie zaakceptowany, będzie można rozliczyć delegację. Tu dowiesz się jak to zrobić.