Log audytowy clock-in/out to rejestr każdej próby rejestracji czasu pracy w systemie. Pomaga administratorowi sprawdzić, kto, kiedy i przez jakie źródło wykonał clock-in, clock-out lub pauzę oraz dlaczego rejestracja się nie powiodła (np. niepoprawny PIN, brak uprawnień, otwarty już clock-in).
Dostęp do logu mają osoby z uprawnieniem do administracji modułem Ewidencja Czasu Pracy oraz dostępem do Ustawień.
Gdzie znajdziesz log clock-in/out
Otwórz (adres: https://tomhrm.app/settings/changelog/clockin-audit-log). Zakładka jest widoczna tylko wtedy, gdy w organizacji aktywny jest moduł Ewidencja Czasu Pracy.
Co zawiera pojedynczy wpis
- Data i godzina próby rejestracji.
- Pracownik, którego dotyczy próba (jeśli udało się go zidentyfikować – np. po PIN, koncie SSO lub sesji).
- Typ akcji: Clock in, Clock out, Pauza (start), Pauza (stop).
- Źródło rejestracji (lista poniżej).
- Status: Sukces lub Błąd.
- Komunikat błędu (przy statusie Błąd) oraz informacje techniczne (adres IP, nagłówki, identyfikator sesji).
Filtrowanie i wyszukiwanie
Listę można zawęzić po:
- źródle rejestracji (np. tylko aplikacja mobilna, tylko skrypt Windows),
- typie akcji (clock-in, clock-out, start pauzy, stop pauzy),
- statusie (Sukces, Błąd),
- frazie tekstowej (pole „Szukaj”).
Dostępne źródła clock-in
System rozpoznaje 8 niezależnych źródeł rejestracji czasu pracy:
- Ręczny clockin w aplikacji webowej – kliknięcie przycisku w przeglądarce.
- Auto clockin przy logowaniu – automatyczny clock-in po zalogowaniu się formularzem lub przez SSO (Google, Microsoft, Slack).
- Auto clockin przez PIN ze skryptu Windows PIN – rozpoczęcie pracy po wzbudzeniu komputera, przez dedykowany skrypt Windows.
- Clockin przez aplikację mobilną – rejestracja PIN-em w aplikacji mobilnej.
- Clockin przez urządzenie zewnętrzne – kiosk lub czytnik PIN.
- Clockin przez API – wywołanie z integracji partnerskiej lub własnego systemu klienta.
- Slack – clock-in z poziomu integracji Slack.
- Rozszerzenie Chrome – clock-in z dodatku do przeglądarki Chrome.
Eksport logu do CSV
Pełną historię (z uwzględnieniem ustawionych filtrów) możesz pobrać przyciskiem „Eksport do CSV” w prawym górnym rogu listy. Plik zawiera te same kolumny, które widzisz w aplikacji.
Po stronie raportów clock-in/out możesz dodatkowo wyeksportować zamknięte wpisy do CSV lub XLSX – opis w artykule Raport clock-in/out.