Definiowanie statusów uczestników

35 views 2018-03-27 0

Jedną z podstawowych i najważniejszych konfiguracji w module Szkolenia są statusy uczestników. Dzięki nim można filtrować, wyszukiwać, grupować, robić zestawienia, jak również decydować, które statusy będą kosztem w szkoleniu.
Wpływają one na to w jaki sposób aplikacja tomHRM będzie traktować informacje o uczestnikach:

  • czy będzie zajmował miejsce na liście
  • czy zostanie oznaczona obecność na szkoleniu
  • czy wypisał się ze szkolenia

Definiowanie statusów szkolenia dostępne jest w zakładce Ustawienia > Parametry > Szkolenia > Statusy uczestników.

Każdy status określony jest zestawem parametrów:

  • Nazwą
  • Kolorem
  • Opcja Zajmuje miejsce
    Jeśli zaznaczysz opcję to uczestnik otrzymujący ten status pomniejszy liczbę wolnych miejsc na szkoleniu. To ustawienie nie decyduje o przeliczeniu budżetu. Statusy, które mają być uwzględniane do liczenia budżetu ustawia się w danym szkoleniu przy ustawieniu stawki.
  • Opcją Status jako Wypisany
    Możesz zaznaczyć tylko jeden status tego typu. Jeśli zaznaczysz status to przy wypisaniu uczestnika ze szkolenia (czytaj więcej) otrzyma on taki status i pozostanie na liście uczestników. To ustawienie nie decyduje o przeliczeniu budżetu. Statusy, które mają być uwzględniane do liczenia budżetu ustawia się w danym szkoleniu przy ustawieniu stawki. Przeczytaj więcej o różnicach między Wypisany a Usunięty.
  • Opcją Status obecności
    Możesz zaznaczyć tylko jeden status. Jeśli zaznaczysz status to system będzie traktował Uczestnika jako obecnego na szkoleniu. Taki typ statusu pozwoli ci łatwiej filtrować i tworzyć np. listy obecności oraz decydować, który status ma być kosztem szkolenia. Statusy, które mają być uwzględniane do liczenia budżetu ustawia się w danym szkoleniu przy ustawieniu stawki.

Czy ten artykuł był pomocny?