Reguły grafików to zbiór ustawień, które określają zasady tworzenia grafików. W tomHRM można stworzyć wiele różnych reguł i następnie przypisać je wybranym pracownikom. Robimy to w , klikając w ikonę Dodaj nową regułę.
W nowym oknie wskazujemy nazwę reguły wraz z ewentualnym opisem. Możemy też checkboxem oznaczyć ją jako domyślną. W kolejnych polach wskazujemy konkretną liczbę godzin dla danego parametru.
Tak utworzoną regułę można przypisać bezpośrednio do pracownika. Tworząc później grafik zadecydujemy czy korzystamy w nim z reguł przypisanych do pracowników, domyślnej czy innej, wybranej reguły. System zastosuje wtedy wybrane ustawienia.
Dzięki ustawionym wartościom minimalnym i maksymalnym w regułach, system będzie monitorował wpisy umieszczane w grafiku i wyświetli komunikat o ewentualnym przekroczeniu ustalonych norm.
