Zanim zaczniesz, sprawdź czy masz wprowadzone ustawienia wykorzystywane w module Grafiki czasu pracy — prowadzi przez nie artykuł Grafiki czasu pracy — od czego zacząć.

Krok 1. Utworzenie grafiku

Grafiki czasu pracy tworzysz w zakładce Ewidencja czasu pracy > Grafiki czasu pracy, klikając przycisk Utwórz grafik pracy w prawym górnym rogu.

Grafik może zostać wygenerowany dla:

• podwładnych,
• działu,
• oddziału.

W osobnym oknie wskazujesz podstawowe informacje o grafiku (okres, zestaw pracowników, typ grafiku, system pracy, reguły).

Krok 2. Wypełnianie grafiku

Na bazie wprowadzonych ustawień powstaje szkic grafiku (wpisy w kolorze pomarańczowym). Szkic widzą tylko planiści — pracownicy zobaczą grafik dopiero po publikacji.

2.1. Ręczne dodanie pojedynczego wpisu

Kliknij ikonę + w wybranym polu i wprowadź godziny.

2.2. Ręczne dodanie wielu wpisów

Kliknij ikonę +, wprowadź wartość i powiel ją na wybrane dni.

2.3. Automatyczne wypełnianie (Autofill)

Kliknij przycisk Wypełnij automatycznie, żeby wygenerować wpisy dla wszystkich pracowników w zestawieniu. Dostępne są 4 źródła autofill:

1. Domyślny czas pracy pracownika — z profilu kadrowego.
2. Domyślny czas pracy firmy — z ustawień Ustawienia > Parametry > Pracownicy.
3. Szablon grafiku — dzienny lub tygodniowy.
4. Wybrane godziny — wprowadzone ręcznie na czas generowania.

Możesz wskazać, jakie dni zostaną pominięte: dni wolne, soboty, niedziele, święta.

Szczegóły czterech źródeł autofill: Autofill grafiku — cztery źródła automatycznego wypełniania.

Zasady pracy w szkicu

• Wpisy w kolorze pomarańczowym to szkic — pracownicy ich nie widzą.
• W menu trzech kropek po prawej stronie możesz jednym kliknięciem wycofać wszystkie nieopublikowane wpisy.
  
• Kliknięcie we wpis otwiera okno edycji — możesz go zmienić lub usunąć.
• Jeśli wpisy się nałożą lub naruszą regułę, system podświetli je na czerwono i pokaże komunikat. Bez poprawy taki wpis nie zostanie opublikowany.
  

Krok 3. Publikacja

Po wprowadzeniu i poprawieniu wpisów kliknij zielony przycisk Publikuj zmiany i zdecyduj, czy wysłać pracownikom powiadomienie o publikacji. System zmieni status grafiku ze Szkic na Opublikowany, a pracownicy zobaczą go w Ewidencja czasu > Mój grafik.

Publikacja ma dodatkowe scenariusze (kolizje dat, publikacja częściowa, zamknięcie okresu) — zobacz:

• Publikacja grafiku i obsługa kolizji dat,
• Zamykanie grafiku i powiadomienia o zmianach,
• Snapshoty grafiku — historia wersji.